Qu'est-ce qu'un administrateur de paie?

Un administrateur de paie est une personne qui supervise l'émission de la paie et l'entretien des dossiers de paie.Les administrateurs de paie peuvent avoir des qualifications variables en fonction de la taille et de la nature de l'entreprise.Dans une petite entreprise, un professionnel de la comptabilité peut répondre à tous les besoins comptables, y compris la paie, les paiements des fournisseurs, le traitement des comptes débiteurs et d'autres problèmes.Dans les grandes entreprises, il peut y avoir un service de paie supervisé par un compte qualifié auprès d'une équipe de commis, et dans des affaires de taille moyenne, une seule personne agit comme administrateur de paie et se concentre uniquement sur la paie.

Certains administrateurs de paie ont un hautDiplôme scolaire et apprendre au travail.D'autres ont suivi des programmes de formation et de certification pour acquérir certaines compétences en administration des affaires de base.De nombreuses écoles techniques et collèges communautaires proposent des cours qui préparent des personnes à des carrières dans l'administration de la paie.Plus de qualifications peuvent signifier un salaire plus élevé au début, mais peuvent ne pas être requis.

L'administrateur de la paie perçoit et vérifie les informations de chronométrage et est responsable de l'émission de chèques de paie qui sont corrects et complets.Dans le processus de génération de chèques de paie, les administrateurs de paie doivent effectuer des retenues, y compris les impôts, les contributions volontaires aux programmes d'avantages sociaux et les saisies salariales.Ces retenues sont documentées sur chaque chèque de paie afin que l'employé puisse vérifier qu'ils sont corrects.

Les administrateurs de paie conservent également des enregistrements sur les anciennes informations sur la paie.Cela sera utilisé pour générer des documents fiscaux à la fin de l'année, ainsi que pour fournir des références en cas de litige sur un chèque de paie.Les employés peuvent ne pas remarquer immédiatement des problèmes comme être payés au mauvais rythme et il peut être possible pour un employé de contester le sacaïl de plusieurs mois, ce qui rend essentiel de maintenir des dossiers bien ordonnés afin que les informations puissent être rapidement tirées et vérifiées.

Ce travail nécessite généralement des compétences informatiques.La plupart des administrateurs de paie utilisent des programmes informatiques pour générer des chèques de paie et peuvent avoir besoin de travailler avec des logiciels comptables pour saisir les informations de paie.Il est également courant de voir les lieux de travail utilisant des systèmes de chronométrage informatisé et l'administrateur de la paie doit être familiarisé avec le système de chronométrage et son fonctionnement.

Les taux de rémunération pour les personnes à ces postes varient.Plus une expérience ou une formation a, plus la rémunération de base peut être plus élevée.Travailler pour les grandes entreprises peut fournir un accès à des avantages tels que l'assurance maladie et les régimes de retraite qui peuvent ajouter de la valeur au salaire.Un administrateur potentiel de la paie peut vouloir utiliser les sites de référence salariale pour comparer les salaires offerts avec le taux en vigueur dans l'industrie et la région.