Vad är en lönadministratör?

En löneadministratör är en person som övervakar utfärdandet av lön och underhåll av löneposter.Lönadministratörer kan ha olika kvalifikationer beroende på verksamhetens storlek och art.I ett litet företag kan en bokföringsproffs hantera alla redovisningsbehov inklusive lön, leverantörsbetalningar, behandlingsfordringar och andra problem.I större företag kan det finnas en lönavdelning som övervakas av ett kvalificerat konto hos ett team av kontorister, och i medelstora verksamheter fungerar en enda person som en lönadministratör och fokuserar enbart på lönen.

Vissa lönadministratörer har en högSkoldiplom och lär dig på jobbet.Andra har tagit utbildnings- och certifieringsprogram för att förvärva vissa grundläggande företagsföretag.Många tekniska skolor och samhällskolor erbjuder kurser som förbereder människor för karriärer inom lönadministration.Fler kvalifikationer kan innebära högre lön i början, men kanske inte krävs.

Lönadministratören samlar in och verifierar information om tidtagande och ansvarar för att utfärda lönecheck som är korrekta och fullständiga.I processen att generera lönecheck måste löneadministratörer utföra innehav, inklusive skatter, frivilliga bidrag till förmånsprogram och lönegarneringar.Dessa innehav är dokumenterade på varje lönecheck så att den anställde kan verifiera att de är korrekta.

Lönadministratörer håller också register över gammal lönesinformation.Detta kommer att användas för att generera skattedokument i slutet av året, samt för att ge referenser i händelse av att det finns en tvist om en lönecheck.Anställda får inte omedelbart märka problem som att få betalas till fel takt och det kan vara möjligt för en anställd att bestrida backpay som är flera månader gammal, vilket gör det kritiskt att upprätthålla väl beställda poster så att information snabbt kan dras och kontrolleras.

Detta jobb kräver vanligtvis datorkunskaper.De flesta lönadministratörer använder datorprogram för att generera lönecheck och kan behöva arbeta med redovisningsprogramvara för att ange löninformation.Det är också vanligt att se arbetsplatser som använder datoriserade tidtagningssystem och lönadministratören måste vara bekant med tidtagningssystemet och hur det fungerar.

Lönesatser för personer i dessa positioner varierar.Ju mer erfarenhet eller utbildning någon har, desto högre baslön kan vara.Att arbeta för stora företag kan ge tillgång till förmåner som sjukförsäkring och pensionsplaner som kan ge mervärde till lönen.En blivande lönadministratör kanske vill använda lönereferensplatser för att jämföra löner som erbjuds med den pågående räntan i branschen och området.