Quels sont les meilleurs conseils pour organiser une collecte de fonds à l'église?

Mettre en place et gérer une collecte de fonds à l'église qui réussit impliquera généralement plusieurs étapes.Chaque étape nécessite une attention aux détails en déterminant comment commencer à savoir où les églises peuvent se tourner vers l'aide de leurs activités de collecte de fonds.La réalisation d'une collecte de fonds a un objectif spécifique pour une église: faire un profit pour une bonne cause.Dans cet esprit, l'événement de collecte de fonds doit avoir un objectif ainsi qu'un plan pour atteindre cet objectif.Il existe plusieurs étapes pour y parvenir: planifier, organiser, développer, marketing, opérer, mesurer les finances et évaluer l'impact des événements sur la communauté et l'église.

Planifier la collecte de fonds de l'église est la première étape, qui peut sembler écrasante avec les nombreuses options disponibles pour les événements qu'une église peut organiser.Pour réussir, cependant, la clé est de organiser plusieurs événements simultanément qui attirent différents membres de la communauté.Une fois installé sur le type d'événements, l'Église devra fixer des objectifs qu'il a l'intention d'atteindre, de s'installer sur des dates pour organiser l'événement et d'organiser une réunion de l'église pour établir le plan des membres de l'Église.La conduite de cette réunion nécessitera un programme de réunion préparé à l'avance.Au cours de cette réunion, l'accent devrait être mis sur le recrutement des membres de l'équipe pour aider à la collecte de fonds, en train de planifier des calendriers et des graphiques et de l'établissement de réunions régulières pour évaluer les progrès.

Organiser l'événement après la réunion est la prochaine étape requise.Une organisation appropriée impliquera généralement l'établissement de la structure organisationnelle de l'événement, la préparation des descriptions de poste pour chaque participant, l'établissement de méthodes de communication et la mise en place d'un comité qui sera responsable de la supervision de l'événement et de la prise de décisions.Préparer un budget est crucial pour ce processus ainsi que pour déterminer comment le personnel et où recruter des bénévoles pour l'événement.D'autres orientations devront tenir compte des permis et licences requis, atténuer et gérer les risques potentiels et planifier la sécurité et la sécurité lors de l'événement.

Développement de l'événement et du marketing Cet événement sont les deux prochaines étapes cruciales de la tenue d'une collecte de fonds à l'église réussie.Cela impliquera de planifier les événements exacts qui se tiendront pendant la collecte de fonds et de développer ces événements individuels afin de s'assurer que l'église peut accéder à toutes les ressources nécessaires pour chaque activité individuelle et coordonner leur livraison.Sans foule, cependant, toute planification méticuleuse ne signifiera pas beaucoup, et la planification d'une stratégie marketing solide dirigée contre le public cible prévu est tout aussi cruciale.Selon le budget du marketing, les églises peuvent utiliser la radio, la télévision, les dépliants publics, les bannières ou les bénévoles pour vendre des billets pour l'événement.Faire passer le mot tôt et efficacement déterminera souvent le niveau de réussite de la collecte de fonds.

La gestion de l'événement lui-même prendra une pré-planification pour inclure des vérifications d'installation et de sécurité avant d'ouvrir au public.Une fois l'événement au début, les églises devront avoir des contingences pour des situations qui peuvent survenir, telles que le mauvais temps ou les clients indisciplinés.À la conclusion de l'événement, l'église devra additionner tous les fonds levés et les dépenses associées à un profit.L'évaluation des résultats est tout aussi importante, ce qui comprend la réalisation d'enquêtes avec les personnes présentes pour mesurer la satisfaction ainsi que de s'assurer que le montant recueilli atteigne les objectifs financiers fixés pendant la phase de planification.Tenir une dernière réunion pour discuter des résultats est également important, afin que tout le monde soit au courant des résultats et des étapes nécessaires pour améliorer la prochaine collecte de fonds de l'église.