Mik azok a konferencia -szolgáltatások?
A konferencia -szolgáltatások magukban foglalják a konferenciák, találkozók vagy egyéb rendezvények foglalását, valamint az események sikeréhez szükséges szolgáltatások tervezését és nyújtását.A konferencia -szolgáltatásokat általában találkozási menedzsmentnek, eseménymenedzsmentnek, eseménytervezésnek vagy eseménymarketingnek is nevezik.A konferencia -szolgáltatások vezetõit találkozó vagy rendezvénytervezõknek is hívják.A konferencia-szolgáltatások az eseménytől függően változnak, de általában tartalmaznak költségvetési, szállási megállapodásokat, vendéglátást és audio vizuális berendezéseket és támogatást.-A parti tervezők.A házon belüli találkozó tervezői a rendezvényt rendező létesítmény alkalmazottai.Általában a csoportkapcsolat, a csoport tagja, aki felelős az összes szükséges megállapodás megteremtéséért, előre dönt, hogy melyik létesítményt használja az eseményhez, és közvetlenül kapcsolatba lépjen a tulajdonosokkal.Ezután egy konferencia -szolgáltatási menedzser kerül kiosztásra ebből a létesítményből.Kívül vagy harmadik féltől származó cégeket bérelnek fel, ha egy csoportnak nincs kiválasztva egy adott webhelye.A csoportos kapcsolattartó felsorolja a követelmények listáját, és a konferencia -szolgáltató társaság megkezdi a megfelelő létesítmények javaslatát, és közvetítőként működik a csoport és a helyszínek között.
Minden rendezvényhez szükséges konferencia -szolgáltatások magukban foglalják a szállást és az étkezést.Ezért a konferenciákat gyakran a helyszíni konferencia létesítményekkel rendelkező szállodák rendezik.Ezek általában nagy és kicsi találkozóhelyeket, számítógépes laboratóriumokat, bálteremt és audio-vizuális képességeket tartalmaznak előadók vagy prezentációk számára.Az ételeket általában a létesítmény saját étel- és italosztálya kezeli.Ezeket a konferencia-szolgáltatásokat mind a helyszíni személyzet irányítja, és a konferencia-szolgáltatási menedzser koordinálja, aki az összes szükséges megállapodást megteszi, amikor a csoport az igényeikről tájékoztatja.
A harmadik féltől származó konferencia-szolgáltatók vezetõi javaslatokat tesznek a konferencia helyszínére, majd koordinálják az összes kiegészítő szolgáltatást, ha ez a létesítmény nem kínálja, mint például a vendéglátás és a szállodafoglalások.Az ilyen típusú konferenciatervezés gyakori a túl nagy csoportokkal, hogy egyetlen szálloda befogadja, vagy azoknak a csoportoknak, akik harmadik fél akarnak, hogy segítsék őket a legjobb árfolyam tárgyalásában.A konferencia -szolgáltatások magukban foglalják az esetleges rekreáció tervezését is, amelyeket a csoport vágyakozhat a tartózkodásuk során.
A konferencia létesítmény kiválasztása a legjobban a csoport igényeinek megvizsgálásával és az események során való kielégítésük során.A tipikus konferenciák közé tartoznak a kiállítások, a vállalati képzési programok vagy az éves díjátadó ünnepségek.Számos szállodai konferencia -szolgáltató tervező esküvőket vagy kis családi rendezvényeket is tervez.A konferencia -szolgáltatási szakemberek felvételének célja annak biztosítása, hogy a csoport minden igénye kielégüljön, és hogy az esemény zavartalanul megy, anélkül, hogy aggódnia kellene a részletek miatt.