Ano ang Mga Serbisyo sa Kumperensya?

Ang mga serbisyo sa kumperensya ay kasama ang booking ng mga kumperensya, pulong, o iba pang mga kaganapan, pati na rin ang pagpaplano at pagkakaloob ng mga serbisyong kinakailangan para maging matagumpay ang mga pangyayaring iyon.Ang mga serbisyo sa kumperensya ay karaniwang tinutukoy bilang pamamahala ng pulong, pamamahala ng kaganapan, pagpaplano ng kaganapan, o marketing sa kaganapan.Ang mga tagapamahala ng serbisyo sa kumperensya ay tinatawag ding pulong o tagaplano ng kaganapan.Ang mga serbisyo sa kumperensya ay nag-iiba ayon sa kaganapan, ngunit karaniwang kasama ang pagbabadyet, pag-aayos ng panuluyan, pagtutustos, at audio visual na kagamitan at suporta.-Party Planners.Ang mga tagaplano ng pulong sa bahay ay mga empleyado ng pasilidad na nagho-host ng kaganapan.Karaniwan, ang pakikipag -ugnay sa grupo, ang miyembro ng pangkat na namamahala sa paggawa ng lahat ng kinakailangang pag -aayos, ay magpapasya nang maaga kung aling pasilidad ang gagamitin para sa kaganapan at direktang makipag -ugnay sa mga may -ari nito.Ang isang tagapamahala ng serbisyo sa kumperensya ay itinalaga mula sa pasilidad na iyon.Ang mga kumpanya sa labas o third-party ay inuupahan kapag ang isang pangkat ay walang isang partikular na napiling site.Ang contact ng pangkat ay magbibigay ng isang listahan ng mga kinakailangan, at ang kumpanya ng mga serbisyo ng kumperensya ay magsisimulang magmungkahi ng naaangkop na mga pasilidad at kumilos bilang isang tagapamagitan sa pagitan ng pangkat at mga site.

Mga Serbisyo sa Kumperensya na Kinakailangan Para sa Bawat Kaganapan Kasama ang Lodging at Kainan.Para sa kadahilanang ito, ang mga kumperensya ay madalas na naka-host ng mga hotel na may mga pasilidad sa kumperensya sa site.Karaniwan itong nagsasama ng malaki at maliit na mga puwang ng pagpupulong, mga lab ng computer, isang ballroom, at mga kakayahan sa audio-visual para sa mga nagsasalita o pagtatanghal.Ang mga pagkain ay karaniwang hinahawakan ng mga pasilidad na nagmamay -ari ng Kagawaran ng Pagkain at Inumin.Ang mga serbisyong ito sa kumperensya ay pinamamahalaan ng mga tauhan ng on-site at naayos ng tagapamahala ng mga serbisyo ng kumperensya, na gumagawa ng lahat ng kinakailangang pag-aayos kapag alam ng pangkat ng kanilang mga pangangailangan.

Ang mga tagapamahala ng mga serbisyo ng kumperensya ng third-party ay nag-aalok ng mga mungkahi para sa isang lugar para sa kumperensya, pagkatapos ay i-coordinate ang lahat ng mga karagdagang serbisyo kung hindi inaalok ng pasilidad na iyon, tulad ng pag-aalaga at reserbasyon sa hotel.Ang ganitong uri ng pagpaplano ng kumperensya ay karaniwan sa mga pangkat na napakalaking upang mapunan ng isang solong hotel, o para sa mga pangkat na nais ng isang ikatlong partido na tulungan silang makipag -ayos sa pinakamahusay na rate.Kasama rin sa mga serbisyo ng kumperensya ang pagpaplano ng anumang libangan na maaaring nais ng grupo sa kanilang pananatili.Kasama sa mga karaniwang kumperensya ang mga palabas sa kalakalan, mga programa sa pagsasanay ng kumpanya, o mga taunang seremonya ng parangal.Maraming mga tagaplano ng serbisyo sa hotel conference din ang nagpaplano ng mga kasalan o maliit na mga kaganapan sa pamilya.Ang layunin sa pag -upa ng mga propesyonal sa serbisyo ng kumperensya ay upang matiyak na ang lahat ng mga pangangailangan ng mga grupo ay natutugunan at na ang kaganapan ay maayos nang hindi kinakailangang mag -alala sa sarili tungkol sa mga detalye.