Mi a munkacsomag?

A munkacsomag egy olyan elem egy olyan projekten belül, amelyet könnyen ki lehet rendelni egy adott taghoz vagy tagcsoporthoz a projektcsoportban feldolgozás és befejezés céljából.Ebből a szempontból egy munkacsomagot lehet meghatározni, mint egy kisebb projekt, amely egy nagyobb projekt része.A nagyobb projekt keretein belül számos különféle leányvállalatot vagy kisebb projektet vagy csomagot lehet kiosztani a csapattagok számára, akik energiájukat arra összpontosítják, hogy elvégezzék ezeket a feladatok elvégzését, mielőtt a projektmenedzsment folyamat részeként beállították az esedékességi időpontokat.

A munkacsomag mögött meghúzódó koncepció annak biztosítása, hogy a projekt meghatározott alkotóelemei az ütemterv szerint befejeződjenek.A legjobb esetben ez a megközelítés megkísérel egyesíteni az egyes projektcsoportok tagjainak tehetségeit és képességeit a szükséges feladatokkal - ez egy olyan stratégia, amely elősegíti az alapvető feladatok elvégzésének potenciálját, időszerű és logikus módon.Ha egy meghatározott sorrendben van hozzárendelve, olyan kézbesítési dátumokkal, amelyek szintén egy minta szerint vannak elrendezve, a projekt előrehaladásának felmérésének képessége jóval könnyebb.

Míg a munkacsomag pontos összetétele a projekt jellegétől függően változik, a legtöbb a kiválasztott alkatrészek és specifikációk csoportját tartalmazza.A csomaghoz rendelt csapattagnak vagy tagoknak konkrét kezdő- és befejezési dátumokat kapnak a csomagban szereplő feladatok kezelésére.A munkacsomag részeként hozzárendelt feladatok leírását is megadják, ideértve az esetleges forrásokkal kapcsolatos tanácsokat is, amelyek elősegíthetik az ezen feladatok elvégzését.Minden csomagot gyakran hozzárendelnek egy meghatározott számviteli számot, amelyet költségközpontnak hívnak.A költségközpontok megkönnyítik a teljes projekttel járó költségek nyomon követését, ügyelve arra, hogy a költségek a költségvetésben szereplő összegen belül maradjanak.A költségközpont konfigurációja magában foglalhatja a projekt számát, valamint az alfa-numerikus sorrendet, amely minden egyes munkaprojektnél egyedi, ez a megközelítés tovább segíti a költségek számvitelének pontos megőrzését.

Számos előnye lehet a projekt munkacsomag -megközelítésének alkalmazása.Konkrét feladatok vagy feladatcsoportok hozzárendelése a megfelelő csapattagokhoz növeli annak esélyét, hogy a projektet a megengedett időkereten belül befejezzék.Az egyes személyek felelősségvállalásáért az e feladatok elvégzéséért az utat is előkészíthetik a vezetési készségek ápolására a csapattagok körében, ami viszont lehetővé teszi az alkalmazottak fejlesztését.A csapattagok is jobban kapcsolódhatnak egy projekthez, ha munkacsomagot rendelnek, mivel erőfeszítéseik közvetlen hatással lesznek a projekt eredményére.Amikor ez a helyzet, a tagok valószínűleg nagyobb fokú hűséget éreznek mind a projekt, mind a csapat iránt, ami hasznos lehet, ha a váratlan komplikációknak a projekt életének bármely pontján felmerülnek.