Apa itu paket kerja?

Paket kerja adalah komponen dalam proyek yang dapat dengan mudah ditugaskan ke anggota atau kelompok anggota tertentu di tim proyek untuk diproses dan penyelesaian.Dari perspektif ini, dimungkinkan untuk mendefinisikan paket kerja sebagai proyek yang lebih kecil yang merupakan bagian dari proyek yang lebih besar.Dalam ruang lingkup proyek yang lebih besar, beberapa anak perusahaan yang berbeda atau proyek atau paket yang lebih kecil dapat dialokasikan untuk anggota tim yang kemudian memfokuskan energi mereka untuk menyelesaikan tugas -tugas tersebut sebelum tanggal jatuh tempo diterapkan sebagai bagian dari proses manajemen proyek.

Konsep di balik paket kerja adalah untuk memastikan bahwa komponen spesifik proyek diselesaikan sesuai dengan jadwal.Yang terbaik, pendekatan ini berupaya mencocokkan bakat dan kemampuan masing -masing anggota tim proyek dengan tugas yang diperlukan, strategi yang membantu meningkatkan potensi menyelesaikan tugas -tugas penting dengan cara yang tepat waktu maupun logis.Ketika ditugaskan dalam urutan tertentu dengan tanggal pengiriman yang juga diatur sesuai dengan suatu pola, kemampuan untuk menilai kemajuan proyek jauh lebih mudah.

Sementara komposisi yang tepat dari paket kerja akan bervariasi berdasarkan sifat proyek, sebagian besar akan berisi kelompok komponen dan spesifikasi tertentu.Anggota tim atau anggota yang ditugaskan ke paket akan diberikan tanggal awal dan akhir yang spesifik untuk mengelola tugas yang termasuk dalam paket.Deskripsi tugas -tugas yang ditugaskan sebagai bagian dari paket kerja juga disediakan, termasuk saran tentang sumber daya apa pun yang dapat membantu dalam penyelesaian tugas -tugas tersebut.Setiap paket sering diberi jenis nomor akuntansi tertentu, yang dikenal sebagai pusat biaya.Pusat biaya memudahkan untuk melacak biaya yang terkait dengan keseluruhan proyek, memastikan bahwa biaya tetap dalam jumlah yang dianggarkan.Konfigurasi pusat biaya dapat mencakup nomor proyek bersama dengan urutan alfa-numerik yang unik untuk setiap proyek kerja, suatu pendekatan yang selanjutnya membantu menjaga akuntansi untuk biaya akurat.

Beberapa manfaat dapat timbul dari penggunaan pendekatan paket kerja untuk suatu proyek.Menetapkan tugas atau kelompok tugas tertentu untuk anggota tim yang tepat meningkatkan peluang menjaga proyek tetap pada target untuk diselesaikan dalam kerangka waktu yang diizinkan.Membuat individu tertentu bertanggung jawab atas penyelesaian tugas -tugas tersebut juga dapat membuka jalan untuk menumbuhkan keterampilan kepemimpinan di antara anggota tim, yang pada gilirannya memungkinkan pengembangan karyawan.Anggota tim juga dapat merasa lebih terhubung dengan proyek jika mereka ditugaskan paket kerja, karena upaya mereka akan memiliki efek langsung pada hasil proyek.Ketika hal ini terjadi, para anggota cenderung merasakan tingkat kesetiaan yang lebih besar terhadap proyek dan tim, yang dapat berguna jika komplikasi yang tidak terduga harus timbul pada titik mana pun selama kehidupan proyek.