Gói công việc là gì?

Gói công việc là một thành phần trong một dự án có thể dễ dàng được gán cho một thành viên hoặc nhóm thành viên cụ thể trong nhóm dự án để xử lý và hoàn thành.Từ quan điểm này, có thể xác định gói công việc là một dự án nhỏ hơn là một phần của một dự án lớn hơn.Trong phạm vi của dự án lớn hơn, một số công ty con hoặc dự án hoặc gói nhỏ hơn khác nhau có thể được phân bổ cho các thành viên trong nhóm, những người sau đó tập trung năng lượng của họ vào việc hoàn thành các nhiệm vụ đó trước ngày đáo hạn được đưa ra như một phần của quy trình quản lý dự án.Khái niệm đằng sau gói công việc là để đảm bảo rằng các thành phần cụ thể của dự án được hoàn thành theo một lịch trình.Tốt nhất, cách tiếp cận này cố gắng phù hợp với tài năng và khả năng của từng thành viên trong nhóm dự án với các nhiệm vụ cần thiết, một chiến lược giúp tăng khả năng hoàn thành các nhiệm vụ thiết yếu theo cách vừa kịp thời vừa hợp lý.Khi được chỉ định trong một chuỗi cụ thể với ngày giao hàng cũng được sắp xếp theo một mô hình, khả năng đánh giá tiến trình của dự án dễ dàng hơn đáng kể.

Mặc dù thành phần chính xác của gói công việc sẽ thay đổi dựa trên bản chất của dự án, hầu hết sẽ chứa một nhóm các thành phần và thông số kỹ thuật chọn lọc.Thành viên nhóm hoặc thành viên được chỉ định cho gói sẽ được cung cấp ngày bắt đầu và kết thúc cụ thể để quản lý các nhiệm vụ có trong gói.Mô tả về các nhiệm vụ được chỉ định là một phần của gói công việc cũng được cung cấp, bao gồm lời khuyên về bất kỳ tài nguyên nào có thể hỗ trợ hoàn thành các nhiệm vụ đó.Mỗi gói thường được chỉ định một loại số kế toán cụ thể, được gọi là trung tâm chi phí.Các trung tâm chi phí giúp theo dõi các chi phí liên quan đến dự án tổng thể dễ dàng hơn, đảm bảo rằng chi phí vẫn nằm trong số tiền ngân sách.Cấu hình của một trung tâm chi phí có thể bao gồm số dự án cùng với chuỗi alpha-numeric là duy nhất cho mỗi dự án công việc, một cách tiếp cận giúp tiếp tục giữ cho kế toán chính xác chi phí.Một số lợi ích có thể phát sinh từ việc sử dụng cách tiếp cận gói công việc cho một dự án.Việc gán các nhiệm vụ hoặc nhóm nhiệm vụ cụ thể cho đúng thành viên trong nhóm làm tăng cơ hội giữ dự án trên mục tiêu để hoàn thành trong khung thời gian được phép.Làm cho các cá nhân cụ thể chịu trách nhiệm hoàn thành các nhiệm vụ đó cũng có thể mở đường cho việc nuôi dưỡng các kỹ năng lãnh đạo giữa các thành viên trong nhóm, điều này cho phép phát triển nhân viên.Các thành viên trong nhóm cũng có thể cảm thấy kết nối nhiều hơn với một dự án nếu họ được chỉ định gói công việc, vì những nỗ lực của họ sẽ có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả của dự án.Khi đây là trường hợp, các thành viên có khả năng cảm thấy mức độ trung thành lớn hơn đối với cả dự án và nhóm, có thể có ích nếu các biến chứng không được dự đoán sẽ phát sinh tại bất kỳ thời điểm nào trong suốt cuộc đời của dự án.