Mi az adminisztratív érték?

A közigazgatási érték az üzleti nyilvántartás fontosságának értékelése a napi műveletekhez.Az adminisztratív értékkel rendelkező nyilvántartások fájlban vannak, vagy rendszeresen használják az üzleti tevékenységet.Az üzleti nyilvántartásoknak ez a kategorizálása vezet egy vállalat dokumentummegőrzési politikáját, és különféle körülmények között jogi következményekkel járhat, például a peres eljárás során vagy az adóellenőrzés szerinti felfedezési kérelemre válaszul.

Az üzleti nyilvántartások a műveletek életét.A tranzakciók papír nyomvonala az, ahogyan a társaság teljesíti a kormányzati kötelezettségeit a törvény betartásának bizonyítására.A vállalkozásoknak dokumentálniuk kell az értékesítést a jövedelemadók kifizetésének igazolására, valamint a munkavállalók státusának nyilvántartása érdekében a munka jogosultságának bizonyítására és az alkalmazott órák alátámasztására.A politikák és az eljárások általában a papír iránti elkötelezettek, amelyek történelmi nyilvántartást hoznak létre a politikák időbeli változásáról.

Ezeket a követelményeket, valamint a belső igényeket és az ipari szabványokat, azt jelenti, hogy minden egyes rekordot a vállalat előállítása adminisztratív értéke szempontjából meg kell vizsgálni.A vállalat meghatározza, hogy a nyilvántartás olyan olyasmi, amelyet bizonyos ideig kell tartani vagy meg kell őrizni, vagy következmények nélkül megsemmisíthető.A nagyobb vállalkozások általában olyan dokumentummegőrzési politikát hoznak létre, amely segít az alkalmazottaknak meghatározni a dokumentumok értékét, hogy a megtartott üzleti nyilvántartások egységesek legyenek a vállalat egészében.Az érték nem kevésbé fontos egy kis vállalati környezetben.A nem megfelelő nyilvántartás bármely vállalatot elhagyhat az üzletből.Például egy olyan vállalat, amely a Szolgáltatásokkal kapcsolatos szerződéseket köti, általában biztosítja az ügyfélnek a jogosultság nyilvántartásainak ellenőrzésére.Ha a megfelelő adminisztratív nyilvántartást nem tartják be, az ügyfél peres eljárást indíthat a kifizetések visszatérítéséért.A kiskereskedelmi értékesítési környezetben a csúszás- és esési peres eljárás sikeres védelme attól függ, hogy az alkalmazottak kezdeti munkaképzésük részeként megkapták az alkalmazottakatcélok.A közönség általában érdekli a kormánytisztviselők és az irodák napi műveleteit, és néhány ország olyan törvényekkel rendelkezik, amelyek jogosultak a nyilvánosságra a kormányzati nyilvántartások elérésére, például az Egyesült Államokban az információs szabadságról szóló törvény.Az adminisztratív érték értékelése gyakran meghatározza, hogy mely nyilvántartást kell tartani, és mit lehet megsemmisíteni, miközben betartja a törvényt.Bizonyos üzleti dokumentumok értékének e hangsúlyozása nélkül a vállalkozások, ügynökségek és szervezetek tranzakciós történetének nagy része elveszne.