Apa itu nilai administratif?

Nilai administratif adalah penilaian pentingnya catatan bisnis untuk operasi harian.Catatan yang dianggap memiliki nilai administratif disimpan dalam file atau digunakan secara teratur dalam melakukan bisnis.Kategorisasi catatan bisnis ini mendorong kebijakan retensi dokumen perusahaan dan dapat memiliki implikasi hukum dalam berbagai keadaan, seperti sebagai tanggapan atas permintaan penemuan selama litigasi atau sesuai dengan audit pajak.

Catatan bisnis adalah darah kehidupan operasi.Jejak Makalah Transaksi adalah cara perusahaan memenuhi kewajiban pemerintahnya untuk membuktikan kepatuhan terhadap hukum.Bisnis diharuskan untuk mendokumentasikan penjualan untuk membuktikan pembayaran pajak penghasilan serta catatan status karyawan untuk membuktikan kelayakan kerja dan untuk membuktikan jam kerja.Kebijakan dan prosedur biasanya berkomitmen pada kertas, yang menciptakan catatan historis tentang perubahan kebijakan dari waktu ke waktu.

Persyaratan ini, bersama dengan kebutuhan internal dan standar industri, berarti bahwa setiap catatan yang dihasilkan perusahaan harus dinilai karena nilai administratifnya.Perusahaan menentukan apakah catatan tersebut adalah sesuatu yang harus atau harus disimpan untuk jangka waktu tertentu, atau jika dapat dihancurkan tanpa konsekuensi.Bisnis yang lebih besar biasanya akan membuat kebijakan retensi dokumen yang membantu karyawan menentukan nilai dokumen sehingga jenis catatan bisnis yang disimpan seragam di seluruh perusahaan.

Perusahaan yang lebih kecil jarang merancang kebijakan retensi dokumen formal, tetapi penentuan administrasiNilai tidak kalah pentingnya dalam lingkungan perusahaan kecil.Penjaga catatan yang tidak memadai dapat membuat perusahaan mana pun gulung tikar.Misalnya, perusahaan yang masuk ke dalam kontrak untuk layanan biasanya memberi klien hak untuk mengaudit catatan aktivitas akun.Jika catatan administratif yang tepat tidak disimpan, klien dapat menuntut pengembalian pembayaran yang dilakukan.Dalam lingkungan penjualan ritel, keberhasilan pembelaan gugatan slip and fall dapat bergantung pada kebijakan dan prosedur tertulis yang diterima karyawan sebagai bagian dari pelatihan kerja awal mereka.

Nilai administratif juga berperan dalam konteks publik untuk pengawasan dan historistujuan.Publik biasanya memiliki minat dalam operasi harian pejabat pemerintah dan kantor, dan beberapa negara memiliki undang -undang yang memberikan hak kepada publik untuk mengakses catatan pemerintah, seperti Undang -Undang Kebebasan Informasi di AS.Penilaian nilai administratif sering menentukan catatan apa yang harus disimpan dan apa yang bisa dirobek sambil mematuhi hukum.Tanpa penekanan pada nilai dokumen bisnis tertentu, banyak sejarah transaksional bisnis, agensi, dan organisasi akan hilang.