Giá trị hành chính là gì?

Giá trị hành chính là đánh giá về tầm quan trọng của hồ sơ kinh doanh đối với các hoạt động hàng ngày.Hồ sơ được coi là có giá trị hành chính được lưu giữ trong hồ sơ hoặc được sử dụng thường xuyên trong việc tiến hành kinh doanh.Việc phân loại hồ sơ kinh doanh này thúc đẩy một chính sách lưu giữ tài liệu của COMYYS và có thể có ý nghĩa pháp lý trong nhiều trường hợp khác nhau, chẳng hạn như để đáp ứng yêu cầu khám phá trong quá trình kiện tụng hoặc theo kiểm toán thuế. Hồ sơ kinh doanh là sinh huyết của hoạt động.Đường dẫn giấy giao dịch là cách một công ty đáp ứng các nghĩa vụ của chính phủ để chứng minh sự tuân thủ luật pháp.Các doanh nghiệp được yêu cầu ghi lại doanh số để chứng minh việc thanh toán thuế thu nhập cũng như hồ sơ về tình trạng của nhân viên để chứng minh đủ điều kiện làm việc và chứng minh số giờ làm việc.Các chính sách và thủ tục thường được cam kết vào giấy, tạo ra một hồ sơ lịch sử về sự thay đổi trong chính sách theo thời gian.Các yêu cầu này, cùng với nhu cầu nội bộ và tiêu chuẩn ngành, có nghĩa là mỗi hồ sơ mà một công ty sản xuất phải được đánh giá cho giá trị hành chính của nó.Một công ty xác định xem hồ sơ là một cái gì đó phải hoặc nên được lưu giữ trong một khoảng thời gian nhất định, hoặc nếu nó có thể bị phá hủy mà không có hậu quả.Các doanh nghiệp lớn hơn thường sẽ thiết lập chính sách lưu giữ tài liệu giúp nhân viên xác định giá trị của các tài liệu để các loại hồ sơ kinh doanh được giữ lại là đồng nhất trong toàn công ty.Giá trị không kém phần quan trọng trong một môi trường công ty nhỏ.Giữ hồ sơ không đầy đủ có thể khiến bất kỳ công ty nào ra khỏi doanh nghiệp.Ví dụ: một công ty ký kết hợp đồng cho các dịch vụ thường cung cấp cho khách hàng quyền kiểm toán hồ sơ hoạt động tài khoản của mình.Nếu hồ sơ hành chính thích hợp không được lưu giữ, khách hàng có thể kiện để trả lại các khoản thanh toán được thực hiện.Trong môi trường bán hàng bán lẻ, việc bảo vệ thành công vụ kiện trượt và mùa thu có thể phụ thuộc vào các chính sách và thủ tục bằng văn bản mà nhân viên nhận được như một phần của đào tạo công việc ban đầu của họ. Giá trị hành chính cũng đóng vai trò trong bối cảnh công cộng để giám sát và lịch sửmục đích.Công chúng thường có mối quan tâm đến các hoạt động hàng ngày của các quan chức và văn phòng chính phủ, và một số quốc gia có luật cho phép công chúng truy cập hồ sơ của chính phủ, như Đạo luật Tự do Thông tin tại Hoa Kỳ.Một đánh giá về giá trị hành chính thường xác định những hồ sơ phải được lưu giữ và những gì có thể được cắt nhỏ trong khi tuân thủ luật pháp.Không có sự nhấn mạnh vào giá trị của một số tài liệu kinh doanh nhất định, phần lớn lịch sử giao dịch của các doanh nghiệp, cơ quan và tổ chức sẽ bị mất.