Mi a kiadások elemzése?
A kiadási elemzés egy olyan módszer, amelyet a vállalkozások használnak annak nyomon követésére, hogy a társaság hogyan költi el a pénzt, a kiadások csökkentésének végső célja.A szállítókról, a vásárlásról és a megrendelésekről szóló információkat szervezik, majd a mintákra elemezzük.A hatalmas mennyiségű információ miatt a legtöbb vállalat speciális szoftvert használ a kiadások elemzéséhez.
Az adatok gyűjtésének és elemzésének folyamata nehezebb, mint amennyire először jelenik meg.Annak érdekében, hogy a kiadások elemzése hatékony legyen, a vállalat kiadási mintáinak minden szempontját figyelembe kell venni.Ezt az információt általában diszkrét számítógépes rendszerekben tárolják a vállalat minden részlegén belül.A megosztást elválaszthatják mind a távolság, mind a nyelv.Az összes adatok összegyűjtése és felhasználható formátumba történő megszervezése nagy időt és pénzt igényel.
A bonyolultság nagy részét szoftver segítségével lehet eltávolítani a kiadások elemzésének megkönnyítésére.Az első kiadási elemző szoftvert a 2000 -es évek elején hozták létre.Bár a szoftver még mindig nagyon drága, eltávolítja az emberi munka szükségességét, és egyszerű felületet hoz létre a kapott információk eléréséhez.
A szoftver úgy működik, hogy adatokat húz a meglévő nyilvántartási rendszerekből.Ezek lehetnek egyszerű táblázatok, raktáradatok vagy más források.Ezeket az adatokat ezután megtisztítják, ami azt jelenti, hogy a formázást szabványosították, az másolatú rekordokat egyesítik, és a hiányzó részletek megtalálhatók.A szoftver ezután osztályozza az adatokat a vállalat által megadott ipari szabványok és szabványok szerint.A beszerzési szakemberek ezután hozzáférhetnek az adatokhoz a jelentésekhez és az elemzéshez.A kiadások elemzése megmutathatja, hogy mely beszállítók kapják meg a legtöbb pénzt a társaságtól.A Társaság felhasználhatja ezeket az információkat a jobb ajánlatok tárgyalására vagy a szerződések újratelepítésére.A legtöbb vállalat olyan beszállítókkal, beszállítókkal rendelkezik, amelyek a legjobb szolgáltatást vagy csökkentett árakat kínálják ömlesztett vásárláshoz.Az elemzés feltárhatja, hogy a nem preferált eladó által jelenleg vásárolt készletek vagy szolgáltatások vásárolhatók egy előnyben részesített gyártótól.
A társaság hasonló kellékeket vagy szolgáltatásokat is vásárolhat több szállítótól.Ezt fragmentált árucikknek hívják.A pénzt úgy lehet megtakarítani, ha egy nagy vásárlótól egy nagy vásárlást vásárol, nem pedig egy sor kis vásárlótól.
A kiadások elemzése szintén segít azonosítani a Maverick kiadásokat.Ez akkor fordul elő, ha olyan vásárlásokat végeznek, amelyekre nem vonatkoznak a szerződés.Szerződés nélkül a társaságot a teljes áron teljes áron számítják fel, nem pedig a preferált szállítóval kötött állandó szerződés által meghatározott tárgyalási árat.Az ilyen típusú kiadások idővel sok pénzt fizethetnek a társaságnak.