Ano ang Pagsusuri ng Gastos?

Ang pagsusuri sa paggastos ay isang pamamaraan na ginagamit ng mga negosyo upang subaybayan kung paano ginugol ng kumpanya ng kumpanya, na may panghuli layunin na mabawasan ang paggastos.Ang impormasyon tungkol sa mga vendor, pagbili, at mga order ay naayos at pagkatapos ay nasuri para sa mga pattern.Dahil sa malaking halaga ng impormasyon na kasangkot, ang karamihan sa mga kumpanya ay gumagamit ng dalubhasang software upang maisagawa ang pagsusuri sa paggastos.

Ang proseso ng pagtitipon at pagsusuri ng data ay mas mahirap kaysa sa una itong lilitaw.Upang maging epektibo ang pagsusuri sa paggastos, ang lahat ng mga aspeto ng mga pattern ng paggastos ng mga kumpanya ay dapat isaalang -alang.Ang impormasyong ito ay karaniwang nakaimbak sa mga discrete computer system sa loob ng bawat dibisyon ng kumpanya.Ang mga dibisyon ay maaaring paghiwalayin ng parehong distansya at wika.Ang pagtipon ng lahat ng data na ito at pag -aayos nito sa isang magagamit na format ay tumatagal ng isang malaking paggasta ng oras at pera.

Karamihan sa pagiging kumplikado ay maaaring alisin sa pamamagitan ng paggamit ng software upang mapadali ang pagsusuri sa paggastos.Ang unang software sa pagtatasa ng gastusin ay nilikha noong unang bahagi ng 2000s.Kahit na napakamahal, tinanggal ng software ang pangangailangan ng paggawa ng tao at lumilikha ng isang madaling interface para sa pag -access sa nagresultang impormasyon.

Ang software ay gumagana sa pamamagitan ng paghila ng data mula sa umiiral na mga sistema ng pag-iingat ng record.Ang mga ito ay maaaring maging simpleng mga spreadsheet, data ng bodega, o iba pang mga mapagkukunan.Ang data na ito ay pagkatapos ay nalinis, nangangahulugan na ang pag -format ay pamantayan, ang mga dobleng tala ay pinagsama, at matatagpuan ang mga nawawalang mga detalye.Pagkatapos ay inuri ng software ang data ayon sa mga pamantayan sa industriya at pamantayan na tinukoy ng kumpanya.Ang mga espesyalista sa pagkuha ay maaaring ma -access ang data para sa mga ulat at pagsusuri.

Ang isang mahalagang aspeto ng pagsusuri sa paggastos ay ang pagsusuri ng mga supplier.Ang pagtatasa ng paggastos ay maaaring ipakita kung aling mga supplier ang nakakakuha ng pinakamaraming pera mula sa kumpanya.Maaaring gamitin ng Kumpanya ang impormasyong ito sa Bargain para sa mas mahusay na deal o upang muling negotiate ang mga kontrata.Karamihan sa mga kumpanya ay ginustong mga supplier, mga supplier na nag -aalok ng pinakamahusay na serbisyo o nabawasan ang mga presyo para sa pagbili nang maramihan.Ang pagtatasa ay maaaring ibunyag na ang mga supply o serbisyo na kasalukuyang binili mula sa isang di-natukoy na vendor ay maaaring mabili mula sa isang ginustong vendor nang mas kaunti.

Ang kumpanya ay maaari ring bumili ng mga katulad na supply o serbisyo mula sa ilang mga supplier.Ito ay kilala bilang fragment commodity.Ang pera ay maaaring mai -save sa pamamagitan ng paggawa ng isang malaking pagbili mula sa isang solong tagapagtustos kaysa sa isang serye ng mga maliliit na pagbili mula sa ilang mga supplier.

Ang pagtatasa ng paggastos ay nakakatulong upang makilala ang paggastos ng maverick.Nangyayari ito kapag ang mga pagbili ay ginawa na hindi sakop sa ilalim ng kontrata.Kung walang isang kontrata ang kumpanya ay sisingilin ng buong presyo kaysa sa napagkasunduang presyo na tinukoy ng isang nakatayo na kontrata na may ginustong tagapagtustos.Ang ganitong uri ng paggasta ay maaaring gastos sa isang kumpanya ng maraming pera sa paglipas ng panahon.