Mit csinál egy városi tisztviselő?

A városi tisztviselő a város adminisztratív funkcióinak felelõssége.Feladata az, hogy a napi műveleteket hatékonyan és pontosan tartsa.Általában támogatja a városvezetőt, valamint a polgármestert, a városi tanácsot és minden más személyzetet, akik közvetlenül részt vesznek a város vezetésében.

Az összes hivatalos irat és nyilvántartás karbantartása mellett a hivatalnok rendszeresen felügyeli a fiskális műveleteket, például a fizető szállítókat és a beszállítókat.Általában a költségvetés elkészítésére, a kiadások pontosságának és érvényességének felülvizsgálatára, valamint a költségvetési felülvizsgálat iránti kérelmek benyújtására kötelező.Az általános hivatali költségekhez szükséges kicsi készpénzes pénzeszközök általában az ő felelőssége.Bizonyos napirendi tételekhez szükséges.Ezek a jutalékok gyakran magukban foglalják a Tervezési és Környezeti Hatások Bizottságát, valamint a Tervezési Felülvizsgálati Testületet és a Közmunkaügyi Tanácsot.A tisztviselő általában összegyűjti a napirendcsomagokat, és elosztja azokat a tanács tagjainak.Az ülések jegyzőkönyveit általában a tisztviselő rögzíti és szerkeszti, és befejezéskor elosztja a Tanács tagjainak.Ez általában magában foglalja a szavazóurnák előkészítését és ellenőrzését és a szavazólapok elosztását postai úton vagy a városházán.A választási munkavállalók kinevezése és képzése gyakran a munkájának része, a választási eredmények számlálásával és ellenőrzésével együtt.Újságok.Ha a polgárokat érintő nyilvános meghallgatásokat tartják fenn, akkor általában várhatóan számolnak el a találkozókról szóló értesítéseket.A város kormányával kapcsolatos összes iratot és történelmi nyilvántartást a városi tisztviselő hagyományosan biztonságos helyen tartja fenn.Ha a városi épületek vagy ingatlanok javításokat vagy karbantartást igényelnek, a nyilvános ajánlati értesítéseket és az ajánlatok feldolgozását általában a városi tisztviselő kezeli.A nyertes vállalkozókkal kötött szerződéseket általában a tisztviselő felügyeli.A legtöbb város inkább az üzleti adminisztráció vagy a kapcsolódó terület alapképzését részesíti előnyben.Az irodai menedzsment vagy az adminisztratív támogatás tapasztalata plusz.A városi tisztviselő széles körű felelősségének kezeléséhez példaértékű szervezeti készségekre van szükség.