Apa yang dilakukan petugas kota?

Petugas kota adalah orang yang bertanggung jawab atas fungsi administrasi kota.Tugasnya adalah menjaga operasi harian berjalan secara efisien dan akurat.Dia biasanya mendukung manajer kota serta walikota, dewan kota dan personel lain yang terlibat langsung dalam pengelolaan kota.

Selain pemeliharaan semua file dan catatan resmi, petugas juga secara teratur mengawasi operasi fiskal, seperti membayar vendor dan pemasok.Dia umumnya diminta untuk menyiapkan anggaran, meninjau keakuratan dan validitas pengeluaran dan mengirimkan permintaan untuk revisi anggaran kepada manajer kota.Dana Tunai Kecil untuk Biaya Kantor Umum biasanya adalah tanggung jawabnya.

Jika struktur pemerintah kota mencakup dewan kota dan walikota, petugas kota biasanya diharuskan untuk mempersiapkan agenda untuk setiap pertemuan mereka dan memberi tahu komisi kota jika masukan mereka adalah input merekadiperlukan untuk item agenda tertentu.Komisi ini sering mencakup komisi perencanaan dan dampak lingkungan serta Dewan Peninjau Desain dan Dewan Pekerjaan Umum.Petugas biasanya mengumpulkan paket agenda dan mendistribusikannya kepada anggota dewan.Risalah pertemuan biasanya dicatat dan diedit oleh petugas dan didistribusikan kepada anggota dewan setelah selesai.

Ketika kota mengadakan pemilihan, petugas kota sering bertanggung jawab atas rincian pemilihan kota.Ini umumnya termasuk menyiapkan dan memverifikasi informasi pemungutan suara dan distribusi surat suara melalui surat atau di balai kota.Menunjuk dan melatih Pekerja pemilihan sering menjadi bagian dari pekerjaannya, bersama dengan penghitungan dan verifikasi hasil pemilihan.surat kabar.Jika audiensi publik tentang masalah yang mempengaruhi warga diadakan, ia biasanya diharapkan untuk memposting pemberitahuan pertemuan tepat waktu.Semua file dan catatan sejarah mengenai pemerintah kota secara tradisional dipelihara di lokasi yang aman dan aman oleh petugas kota.

Petugas kota biasanya bertanggung jawab atas pemutaran, mempekerjakan dan mengelola staf pendukungnya.Jika bangunan atau properti kota memerlukan perbaikan atau pemeliharaan, pemberitahuan penawaran publik dan pemrosesan penawaran biasanya dikelola oleh petugas kota.Kontrak yang ditimbulkan dengan kontraktor yang menang umumnya diawasi oleh petugas.

Kualifikasi untuk posisi petugas kota umumnya mencakup ijazah sekolah menengah atau setara.Sebagian besar kota lebih suka gelar sarjana dalam bidang administrasi bisnis atau bidang terkait.Pengalaman dalam manajemen kantor atau dukungan administrasi adalah nilai tambah.Keterampilan organisasi yang dicontohkan umumnya diperlukan untuk menangani berbagai tanggung jawab seorang petugas kota.