Ano ang ginagawa ng isang clerk ng lungsod?

Ang isang klerk ng lungsod ay ang taong namamahala sa mga pagpapaandar ng administratibo ng lungsod.Ang kanyang trabaho ay upang mapanatili ang pang -araw -araw na operasyon na tumatakbo nang mahusay at tumpak.Karaniwan niyang sinusuportahan ang tagapamahala ng lungsod pati na rin ang alkalde, konseho ng lungsod at anumang iba pang mga tauhan na direktang kasangkot sa pamamahala ng lungsod.

Bilang karagdagan sa pagpapanatili ng lahat ng mga opisyal na file at talaan, ang klerk ay regular ding pinangangasiwaan ang mga operasyon sa piskal, tulad ng pagbabayad ng mga vendor at supplier.Karaniwan siyang kinakailangan upang maghanda ng mga badyet, suriin ang kawastuhan at bisa ng paggasta at magsumite ng mga kahilingan para sa mga pagbabago sa badyet sa tagapamahala ng lungsod.Ang petty cash fund para sa mga pangkalahatang gastos sa tanggapan ay karaniwang responsibilidad niya.Kinakailangan para sa ilang mga item sa agenda.Ang mga komisyon na ito ay madalas na kasama ang mga komisyon sa pagpaplano at kapaligiran na epekto pati na rin ang disenyo ng board ng disenyo at konseho ng pampublikong gawa.Ang klerk ay karaniwang nagtitipon ng mga packet ng agenda at ipinamamahagi ito sa mga miyembro ng konseho.Ang mga minuto ng mga pagpupulong ay karaniwang naitala at na -edit ng klerk at ipinamamahagi sa mga miyembro ng konseho sa pagkumpleto.Sa pangkalahatan ay kasama ang paghahanda at pag -verify ng impormasyon ng balota at pamamahagi ng mga balota sa pamamagitan ng mail o sa City Hall.Ang paghirang at pagsasanay sa mga manggagawa sa halalan ay madalas na bahagi ng kanyang trabaho, kasama ang pagbibilang at pag -verify ng mga resulta ng halalan.Mga pahayagan.Kung ang mga pampublikong pagdinig sa mga isyu na nakakaapekto sa mga mamamayan ay gaganapin, pasadyang inaasahan niyang mag -post ng mga abiso ng mga pagpupulong sa isang napapanahong paraan.Ang lahat ng mga file at mga tala sa kasaysayan tungkol sa gobyerno ng lungsod ay ayon sa kaugalian na pinananatili sa isang ligtas at ligtas na lokasyon ng klerk ng lungsod.

Ang klerk ng lungsod ay karaniwang namamahala sa screening, pag -upa at pamamahala ng kanyang mga kawani ng suporta.Kung ang mga gusali o pag -aari ng lungsod ay nangangailangan ng pag -aayos o pagpapanatili, ang mga pampublikong abiso sa bid at pagproseso ng bid ay karaniwang pinangangasiwaan ng klerk ng lungsod.Ang mga kontrata na ipinasok kasama ang mga nanalong kontratista ay karaniwang pinangangasiwaan ng klerk.Karamihan sa mga lungsod ay ginusto ang degree ng bachelor sa pangangasiwa ng negosyo o isang kaugnay na larangan.Ang karanasan sa pamamahala ng opisina o suporta sa administratibo ay isang plus.Ang mga huwarang kasanayan sa organisasyon ay karaniwang kinakailangan upang hawakan ang malawak na hanay ng mga responsibilidad ng isang klerk ng lungsod.