Thư ký thành phố làm gì?

Một thư ký thành phố là người phụ trách các chức năng hành chính của thành phố.Công việc của anh ấy là giữ cho các hoạt động hàng ngày hoạt động hiệu quả và chính xác.Ông thường hỗ trợ người quản lý thành phố cũng như thị trưởng, hội đồng thành phố và bất kỳ nhân viên nào khác liên quan trực tiếp đến việc quản lý thành phố.Ngoài việc duy trì tất cả các tệp và hồ sơ chính thức, nhân viên bán hàng cũng thường xuyên giám sát các hoạt động tài chính, chẳng hạn như trả tiền cho các nhà cung cấp và nhà cung cấp.Ông thường được yêu cầu để chuẩn bị ngân sách, xem xét tính chính xác và tính hợp lệ của chi tiêu và gửi yêu cầu sửa đổi ngân sách cho người quản lý thành phố.Các quỹ tiền mặt nhỏ cho các chi phí văn phòng nói chung thường là trách nhiệm của ông. Nếu cấu trúc chính quyền thành phố bao gồm một hội đồng thành phố và thị trưởng, thư ký thành phố thường được yêu cầucần thiết cho các mục chương trình nghị sự nhất định.Những khoản hoa hồng này thường bao gồm các hoa hồng lập kế hoạch và tác động môi trường cũng như Hội đồng đánh giá thiết kế và Hội đồng Công trình Công cộng.Thư ký thường tập hợp các gói chương trình nghị sự và phân phối chúng cho các thành viên hội đồng.Biên bản các cuộc họp thường được ghi lại và chỉnh sửa bởi thư ký và phân phát cho các thành viên hội đồng sau khi hoàn thành. Khi thành phố tổ chức cuộc bầu cử, thư ký thành phố thường chịu trách nhiệm chi tiết bầu cử thành phố.Điều này thường bao gồm việc chuẩn bị và xác minh thông tin bỏ phiếu và phân phối các lá phiếu qua thư hoặc tại Tòa thị chính.Việc bổ nhiệm và đào tạo nhân viên bầu cử thường là một phần công việc của ông, cùng với việc đếm và xác minh kết quả bầu cử. Khi mã thành phố hoặc điều lệ thành phố bị thay đổi, nhân viên bán hàng thường được yêu cầu để đảm bảo thông báo đúng về các hành động được công bố tại địa phươngBáo.Nếu các phiên điều trần công khai về các vấn đề ảnh hưởng đến công dân được tổ chức, ông thường được dự kiến sẽ đăng thông báo về các cuộc họp một cách kịp thời.Tất cả các hồ sơ và hồ sơ lịch sử liên quan đến chính phủ thành phố được duy trì theo truyền thống tại một vị trí an toàn và an toàn của thư ký thành phố. Thư ký thành phố thường chịu trách nhiệm sàng lọc, tuyển dụng và quản lý nhân viên hỗ trợ của mình.Nếu các tòa nhà hoặc tài sản của thành phố yêu cầu sửa chữa hoặc bảo trì, thông báo đấu thầu công khai và xử lý giá thầu thường được quản lý bởi thư ký thành phố.Các hợp đồng được ký kết với các nhà thầu chiến thắng thường được thực hiện bởi Thư ký. Trình độ chuyên môn cho một vị trí thư ký thành phố thường bao gồm bằng tốt nghiệp trung học hoặc tương đương.Hầu hết các thành phố thích bằng cử nhân quản trị kinh doanh hoặc một lĩnh vực liên quan.Kinh nghiệm trong quản lý văn phòng hoặc hỗ trợ hành chính là một lợi thế.Kỹ năng tổ chức mẫu mực thường được yêu cầu để xử lý một loạt các trách nhiệm của một nhân viên thành phố.