Mit csinál egy szállodai könyvvizsgáló?

Egy szállodai könyvvizsgáló, akit gyakran szállodai éjszakai könyvvizsgálónak is neveznek, mert munkáját hagyományosan éjszaka végzik, áttekinti a szállodák és motelek napi számviteli és könyvelési tevékenységeit.Lehet, hogy egy kis és nagy helyen dolgozik.A nagy szállodák általában teljes munkaidőben alkalmazzák a szálloda könyvvizsgálóját, és a kisebbek általában részmunkaidőben dolgoznak.Bizonyos esetekben az éjszakai műszak recepciós tisztviselőjeként is szolgálhat.Ezeket a feladatokat manuálisan hajthatja végre, vagy számítógépet használhat a munkájához.Jelentős számú szállodai auditor használ egy számítógépes ingatlankezelő rendszert a napi értékelésekhez.Ez a rendszer állítólag kiszámítja a szállodák napi tranzakcióit négyszer gyorsabban, mint a kézi módszerek.

A szálloda könyvvizsgálói pozíciója általában kiváló szervezeti készségeket igényel.A részletek jó szemét hasznos tulajdonságnak tekintik a szálloda különféle belső számláinak számának kiszámításában.Ha a könyvvizsgálónak a könyvvizsgálat során kezelni kell a recepciót, gyakran szükség van a multitasking készségekre.Általában felülvizsgálja az egyes tranzakciókat annak biztosítása érdekében, hogy a pénzeszközöket átruházták -e a szállodai pénztárba hitelkártya- és betéti kártya tranzakciókból.Ha eltéréseket vagy problémákat fedeznek fel, akkor a könyvvizsgálónak általában várhatóan oldja meg őket célszerűséggel.Általában az egyes számlákat is felül kell vizsgálnia a kiegészítő díjak pontosságáért.Ezek a többletköltségek általában magukban foglalják a filmkölcsönzők, a távolsági telefonszolgáltatás, a vezeték nélküli internetkapcsolatok, a minibár vásárlások és a szobaszerviz kifizetését.

Ha a szálloda elég nagy ahhoz, hogy ajándékboltot, bárot vagy éttermet kapjon, akkor a szálloda könyvvizsgáló munkája általában magában foglalja a napi tranzakciók kiegyensúlyozását az egyes vállalkozások számára is.Ez gyakran megköveteli tőle, hogy kapcsolatba lépjen a menedzserrel vagy társultakkal ezen a helyen.Szüksége lehet segítségükre az esetleges számviteli szabálytalanságok kezelése érdekében, amelyeket felfedez a nyilvántartásaik áttekintésekor.

A munka képesítések általában középiskolai diploma vagy azzal egyenértékűek.Lehet, hogy pénzügyi diplomára van szükség a pénzügyekkel kapcsolatos területen.A legtöbb munkáltató szakmai tapasztalatra van szüksége az ellenőrzés, a könyvelés vagy a számvitel, valamint a számítógépes ingatlankezelő rendszerek ismerete iránt is.A vendéglátóiparban a munka hátterét gyakran plusznak tekintik a szállodai könyvvizsgáló álláskeresők számára.