Mit csinál az ütemezési koordinátor?

Az ütemezési koordinátor egy légitársaság alkalmazottja, aki a munkavállalói ütemtervek beállításával, megváltoztatásával és fenntartásával kapcsolatos különféle feladatokat kezeli.Számítógépes táblázatokat és adatbázisokat használ a munkavállalói nyilvántartások nyomon követésére, a napi és a heti ütemtervek létrehozására, valamint a szükséges változtatások elvégzésére.Ezenkívül a koordinátor gyakran kapcsolattartóként működik a munkavállalók és a vezetés között a politika és a szabadidős kérelmek változásaival kapcsolatban.Az ütemezési koordinátor címe egy másik környezetben, például egy kiskereskedelmi üzletben vagy orvosi irodában, az ütemezési feladatokat látó ügyvezetõkhöz vagy az általános humánerőforrás -munkavállalóhoz is hivatkozhat.Ellenőrizze elérhetőségüket, óráikat és preferenciáikat.Számos nagy légitársaság számos különféle repülőgépet üzemeltet, és egyes alkalmazottak nem rendelkeznek megfelelő tanúsítással vagy képesítéssel az egyes típusokon történő munkavégzéshez.Az ütemezési koordinátornak felül kell vizsgálnia a munkavállalók hitelesítő adatait és szerződéseit, és ellenőriznie kell azokat a regionális és nemzeti törvényekkel szemben annak biztosítása érdekében, hogy a repülőgépek megfelelő személyzetben legyenek.Gyorsan felülvizsgálja a késések és a lemondások elkerülésére irányuló terveket.Általában tartja a rendelkezésre álló ügyeleti és részmunkaidős munkavállalók elektronikus listáját, hogy kapcsolatba lépjen abban az esetben, ha egy másik alkalmazott beteg lesz, vagy családi vészhelyzetbe kerül.Ha a koordinátor felismeri a személyzet munkavállalóinak problémáit, akkor konzultál a munkavállalókkal és a légitársaságok vezetõivel a probléma megoldása érdekében.Bachelor diplomái az emberi erőforrásokban, az üzleti adminisztrációban vagy a kapcsolódó területen.Az irodai beállítások és az ügyfélszolgálati pozíciók tapasztalata nagyon hasznos a belépő szintű munkák ütemező tisztviselőjeként vagy koordinátor asszisztensként való megtalálásában.Azoknak a személyeknek, akik egy magas rangú ütemezési koordinátor pozíciót akarnak szerezni, előfordulhat, hogy továbbképzést kell folytatnia, hogy diplomát vagy igazolást szerezzen a légi közlekedési műveletek során.Például egy fogászati klinika koordinátora összeállítja a fogorvosok, asszisztensek és adminisztratív személyzet munkatervet, amely megfelel a várt beteglistájuk igényeinek.Megállapíthatja és megváltoztathatja a találkozókat, kiigazíthatja a vakációkat és a betegnapokat, és nyilvántartást vezethet az órákról és a bérekről.Gyakorlati irodai tapasztalatok és az emberi erőforrások diplomája a legtöbb környezetben a foglalkoztatáshoz szükséges.