Mit csinál egy eseménymenedzser?

Egy eseménymenedzser általában részt vesz az olyan események tervezésében és felügyeletében, mint a partik, a fogadások és az egyezmények.A rendezvényvezető foglalkoztatási helyzetétől függően egy eladó nevében dolgozik, például egy szállodát vagy más helyszínt, amelyben az eseményeket gyakran tartják, vagy egy adott eladótól függetlenül működhetnek.Az eseménykezelők által vállalt felelősség mértéke eltérő, de sok esetben elsődleges felelősséget vállalnak az esemény logisztikáért és az összes olyan gyártó koordinációjáért, akik hozzájárulnak az eseményhez.

Miközben sok ember képes megtervezni a kis pártokat és a társadalmi találkozókat saját otthonában, a nagyobb események összehangolása, különösen akkor, ha számos áruk és szolgáltatások szolgáltatója részt vesz, jelentős kihívást jelenthet.Egy jó eseménymenedzser képes együttműködni egy házigazdával vagy a háziasszonyval, hogy megértse az eseményről szóló elképzelését, értékelje a már rendelkezésre álló költségvetést és erőforrásokat, majd válassza ki az eseménynek megfelelő gyártókat.A rendezvény napján az eseménykezelő általában felelős annak biztosításáért, hogy az árukat és a szolgáltatásokat ígértük, és hogy az esemény zökkenőmentesen működjön.

Ha egy rendezvénymenedzser bankettcsarnokban, szállodában vagy más helyszínen dolgozik, akkor szerepe kissé eltérhet, mint egy független eseménymenedzser.Számos rendezvényhelyszín szigorú politikával rendelkezik a külső gyártók használatával kapcsolatban, így az ilyen helyszínen rendezvénytervező elsősorban kapcsolattartóként működne az egyén vagy a szervezet között, aki rendezvényt és az ingatlan jóváhagyott vagy házon belüli eladókat kíván rendezni.A rendezvénytervező tanácsot adhat ügyfelének az eseményhez szükséges megfelelő szolgáltatásokról, például vendéglátásról, virágokról, vagy akár táncparketten és DJ -ről.Gondoskodna arról is, hogy a helyszín helyét megfelelően felállítsák az eseményre, és hogy a vendéglátók és más gyártók, valamint a támogató személyzet szükség szerint teljesítik feladataikat.

A független rendezvényvezetők viszont még nagyobb felelősséggel vádolhatók.Lehet, hogy az eseménymenedzser felelős a helyszín megkereséséért, majd a hely és annak kényelme bérlésének költségeinek tárgyalásáért.Ha a helyszín megengedi harmadik fél eladókat, például vendéglátóit és virágüzleteket, akkor a rendezvénytervező szintén felelős az élelmiszerek és a dekoráció megrendeléséért az eseményterem számára.Mint más típusú rendezvényvezetők, ő is felel a rendezvény napján a helyszíni koordinációért.