Apa yang dilakukan manajer acara?

Seorang manajer acara biasanya terlibat dalam perencanaan dan mengawasi acara seperti pihak, resepsi, dan konvensi.Bergantung pada situasi kerja manajer acara, ia dapat bekerja atas nama vendor, seperti hotel atau tempat lain di mana acara sering diadakan, atau mungkin bekerja secara independen dari vendor tertentu.Jumlah tanggung jawab yang ditanggung oleh manajer acara bervariasi, tetapi dalam banyak kasus mereka memikul tanggung jawab utama untuk logistik acara dan koordinasi semua vendor yang akan berkontribusi pada acara tersebut.

Sementara banyak orang dapat merencanakan pesta kecil dan kumpul-kumpul sosial di rumah mereka sendiri, mengoordinasikan acara yang lebih besar, terutama ketika beberapa penyedia barang dan jasa pihak ketiga terlibat, dapat menjadi tantangan yang signifikan.Seorang manajer acara yang baik dapat bekerja dengan tuan rumah atau nyonya rumah untuk mendapatkan pemahaman tentang visinya untuk acara tersebut, mengevaluasi anggaran dan sumber daya yang sudah tersedia, dan kemudian memilih vendor yang sesuai dengan acara tersebut.Pada hari acara, seorang manajer acara biasanya bertanggung jawab untuk memastikan bahwa barang dan jasa dikirimkan seperti yang dijanjikan dan bahwa acara tersebut berjalan dengan lancar.

Jika seorang manajer acara bekerja untuk ruang perjamuan, hotel, atau tempat lain, perannya mungkin sedikit berbeda dari manajer acara independen.Banyak tempat acara memiliki kebijakan ketat mengenai penggunaan vendor luar, sehingga perencana acara di tempat seperti itu terutama akan bertindak sebagai penghubung antara individu atau organisasi yang ingin menjadi tuan rumah acara dan properti yang disetujui atau vendor di rumah.Perencana acara dapat memberi tahu kliennya tentang layanan yang sesuai yang diperlukan untuk acara tersebut, seperti katering, bunga, atau bahkan lantai dansa dan DJ.Dia juga akan memastikan bahwa ruang venue secara tepat diatur untuk acara tersebut dan bahwa katering dan vendor lainnya dan staf pendukung melakukan tugas mereka sesuai kebutuhan.

Manajer acara independen, di sisi lain, mungkin didakwa dengan lebih banyak tanggung jawab.Manajer acara mungkin bertanggung jawab untuk menemukan tempat dan kemudian menegosiasikan biaya menyewa ruang dan fasilitasnya.Jika venue mengizinkan vendor pihak ketiga, seperti katering dan toko bunga, perencana acara mungkin juga bertanggung jawab untuk memesan makanan dan dekorasi untuk ruang acara.Namun, seperti jenis manajer acara lainnya, ia juga akan bertanggung jawab atas koordinasi di tempat pada hari acara.