Mi a számviteli adatok?

A számviteli adatok egy olyan pénzügyi dokumentáció, amely támogatja a számviteli nyilatkozatot.Az emberek ezeket az adatokat felhasználják pénzügyi kimutatások és nyilatkozatok elkészítésére, és az auditorok felülvizsgálhatják azt a nyilatkozat pontosságának megerősítésére.Azok a személyek, akiknek a bankja vagy a társasággal folytatott vitákkal kapcsolatos viták is kérhetik a számviteli adatokat annak meghatározására, hogy a társaság hogyan jutott el egy adott következtetésre vagy egyenlegre.Ezt az információt idézőjelek tárgyalják azokban az esetekben, amikor az emberek azt gyanítják, hogy a törvényes jogsértés felelős a számviteli problémákért.

Egyes vállalatok az elektronikus számviteli adatokat fenntartják.A számviteli osztály személyzete elektronikus rendszerben lép be pénzügyi tevékenységekkel, és a rendszer szintén automatikus tevékenységet folytathat.Például, amikor valaki becsap egy betéti kártyát az élelmiszerboltban, akkor a jel a bank számviteli rendszerébe kerül, és automatikus beállítás történik a vásárlás tükrözésére.Az elektronikus dokumentáció biztonsági másolatához szükséges nyomtatott példányok elérhetőek lehetnek.

Egyéb számviteli adatok papír formátumban érhetők el.Ide tartozhatnak olyan dolgok, mint a személyes csekkfüzetek, a bevételek és így tovább.A papírrekordokkal rendelkező vállalatok biztonságos helyen tárolják őket, hogy megakadályozzák a veszteségeket, és másolatokat készíthetnek referenciaként és kényelmesen, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy hozzáférhetnek -e az információkhoz, amikor szükségük van rá.Időnként lépéseket lehet tenni ezeknek az adatoknak a digitalizálására, hogy kényelmesebbé és könnyen hozzáférhetővé váljon, és néhány régi rekordot tárolhatunk mikrofilmen vagy más archív formátumban, mivel az eredeti dokumentáció már nem áll rendelkezésre.Tartsa a számviteli adatokat egy meghatározott ideig, például hét évig.Ezen időszak után az emberek dönthetnek úgy, hogy megsemmisítik vagy más módon elpusztítják a régi pénzügyi nyilvántartásokat, bár sok vállalat úgy dönt, hogy megtartja, mivel a jövőben értékes lehet a vizsgálatok, az összehasonlító jelentések és más tevékenységek szempontjából.Az emberek, mint az adó auditorok és a szabályozók, teljes számviteli adatokat kérhetnek, ha aggodalmuk van a pénzügyi kimutatásokkal kapcsolatban, és meg akarják ellenőrizni az információkat maguk számára.Ez magában foglalhatja a hiányzó információk bizonyítékait, a papíron lévő dokumentációt, amely nem felel meg a tett nyilatkozatoknak, valamint a jogsértés vagy a hibák egyéb jeleit.Amikor valakinek nagy mennyiségű számviteli adatokat kell felülvizsgálnia, egy embercsoportot vehet igénybe, hogy átmenjen az anyagon, és kétszer ellenőrizze mások munkáját, hogy semmi sem kerülje el a könyvvizsgálati tevékenységeiket.