Apa itu data akuntansi?

Data akuntansi adalah badan dokumentasi keuangan yang mendukung pernyataan akuntansi.Orang -orang menggunakan data tersebut untuk menyiapkan laporan keuangan dan deklarasi, dan auditor dapat memeriksanya untuk mengkonfirmasi keakuratan pernyataan.Orang -orang dengan perselisihan tentang akun mereka dengan bank atau perusahaan juga dapat meminta untuk melihat data akuntansi untuk menentukan bagaimana perusahaan sampai pada kesimpulan atau saldo tertentu.Informasi ini tunduk pada panggilan pengadilan dalam kasus -kasus di mana orang mencurigai kesalahan hukum bertanggung jawab atas masalah akuntansi.

Beberapa perusahaan memelihara data akuntansi elektronik.Personil di departemen akuntansi memasuki kegiatan keuangan dalam sistem elektronik dan sistem juga dapat menghadapi aktivitas otomatis.Misalnya, ketika seseorang menggesek kartu debit di toko kelontong, sinyal akan melakukan perjalanan ke sistem akuntansi bank dan penyesuaian otomatis akan terjadi untuk mencerminkan pembelian.Hard Copy untuk mendukung dokumentasi elektronik mungkin tersedia.

Data akuntansi lainnya tersedia dalam format kertas.Ini dapat mencakup hal -hal seperti buku cek pribadi, kwitansi, dan sebagainya.Perusahaan dengan catatan kertas menyimpannya di lokasi yang aman untuk mencegah kerugian dan dapat membuat salinan untuk referensi dan kenyamanan untuk memastikan mereka akan memiliki akses ke informasi saat mereka membutuhkannya.Kadang -kadang, langkah -langkah dapat diambil untuk mendigitalkan data ini agar lebih nyaman dan mudah diakses, dan beberapa catatan lama dapat disimpan dalam mikrofilm atau dalam format arsip lainnya karena dokumentasi asli tidak lagi tersedia.

Undang -undang mengharuskan orang untukSimpan data akuntansi untuk periode waktu tertentu, seperti tujuh tahun.Setelah periode ini, orang dapat memilih untuk merobek atau menghancurkan catatan keuangan lama, meskipun banyak perusahaan memilih untuk menyimpannya, karena mungkin berharga di masa depan untuk penyelidikan, pelaporan perbandingan, dan kegiatan lainnya.Orang -orang seperti auditor pajak dan regulator dapat meminta data akuntansi penuh jika mereka memiliki kekhawatiran tentang laporan keuangan dan ingin memverifikasi informasi untuk diri mereka sendiri.

Saat meninjau data akuntansi, orang memperhatikan perbedaan yang jelas atau entri yang membingungkan.Ini dapat mencakup bukti informasi yang hilang, dokumentasi di atas kertas yang tidak cocok dengan pernyataan yang dibuat, dan tanda -tanda kesalahan atau kesalahan lainnya.Ketika seseorang harus meninjau volume besar data akuntansi, tim orang mungkin terlibat, untuk membaca materi, serta memeriksa ulang pekerjaan orang lain untuk memastikan tidak ada yang lolos dari kegiatan audit mereka.