Ano ang data ng accounting?

Ang data ng accounting ay isang katawan ng dokumentasyon sa pananalapi na sumusuporta sa isang pahayag sa accounting.Gumagamit ang mga tao ng naturang data upang maghanda ng mga pahayag sa pananalapi at pagpapahayag, at maaaring suriin ito ng mga auditor upang kumpirmahin ang kawastuhan ng isang pahayag.Ang mga taong may hindi pagkakaunawaan tungkol sa kanilang mga account sa isang bangko o kumpanya ay maaari ring humiling na makita ang data ng accounting upang matukoy kung paano nakarating ang kumpanya sa isang naibigay na konklusyon o balanse.Ang impormasyong ito ay napapailalim sa subpoena sa mga kaso kung saan pinaghihinalaan ng mga tao ang ligal na pagkakamali ay may pananagutan sa mga problema sa accounting.

Ang ilang mga kumpanya ay nagpapanatili ng data ng elektronikong accounting.Ang mga tauhan sa departamento ng accounting ay nagpasok ng mga aktibidad sa pananalapi sa isang elektronikong sistema at ang sistema ay maaari ring makatagpo ng awtomatikong aktibidad.Halimbawa, kapag ang isang tao ay nag -swipe ng isang debit card sa grocery store, ang signal ay maglakbay sa sistema ng accounting ng bangko at isang awtomatikong pagsasaayos ay magaganap upang ipakita ang pagbili.Ang mga mahirap na kopya upang mai -back up ang elektronikong dokumentasyon ay maaaring magamit.

Ang iba pang data ng accounting ay magagamit sa format ng papel.Maaari itong isama ang mga bagay tulad ng mga personal na tseke, resibo, at iba pa.Ang mga kumpanya na may mga talaan ng papel ay nag -iimbak ng mga ito sa isang ligtas na lokasyon upang maiwasan ang mga pagkalugi at maaaring gumawa ng mga kopya para sa sanggunian at kaginhawaan upang matiyak na magkakaroon sila ng access sa impormasyon kapag kailangan nila ito.Minsan, maaaring gawin ang mga hakbang upang mai -digitize ang data na ito upang gawin itong mas maginhawa at madaling ma -access, at ang ilang mga lumang tala ay maaaring maiimbak sa microfilm o sa iba pang mga format ng archival dahil ang orihinal na dokumentasyon ay hindi na magagamit.Panatilihin ang data ng accounting para sa isang itinakdang tagal ng oras, tulad ng pitong taon.Matapos ang panahong ito, ang mga tao ay maaaring pumili ng shred o kung hindi man sirain ang mga lumang talaan sa pananalapi, bagaman maraming mga kumpanya ang pumili upang panatilihin ito, dahil maaaring maging mahalaga sa hinaharap para sa mga pagsisiyasat, paghahambing sa pag -uulat, at iba pang mga aktibidad.Ang mga taong tulad ng mga auditor ng buwis at regulator ay maaaring humiling ng buong data ng accounting kung mayroon silang mga alalahanin tungkol sa mga pahayag sa pananalapi at nais na mapatunayan ang impormasyon para sa kanilang sarili.

Kapag sinusuri ang data ng accounting, binibigyang pansin ng mga tao ang maliwanag na mga pagkakaiba -iba o nakalilito na mga entry.Maaari itong isama ang katibayan ng nawawalang impormasyon, dokumentasyon sa papel na hindi tumutugma sa mga pahayag na ginawa, at iba pang mga palatandaan ng maling paggawa o pagkakamali.Kapag ang isang tao ay dapat suriin ang malaking dami ng data ng accounting, ang isang koponan ng mga tao ay maaaring kasangkot, upang dumaan sa materyal, pati na rin ang dobleng pagsuri sa gawain ng iba upang matiyak na walang makatakas sa kanilang mga aktibidad sa pag -awdit.