Dữ liệu kế toán là gì?

Dữ liệu kế toán là một cơ quan của tài liệu tài chính ủng hộ một tuyên bố kế toán.Mọi người sử dụng dữ liệu đó để chuẩn bị báo cáo tài chính và khai báo, và kiểm toán viên có thể xem xét nó để xác nhận tính chính xác của một tuyên bố.Những người có tranh chấp về tài khoản của họ với ngân hàng hoặc công ty cũng có thể yêu cầu xem dữ liệu kế toán để xác định cách công ty đi đến một kết luận hoặc số dư nhất định.Thông tin này phải tuân theo trát đòi hầu tòa trong trường hợp mọi người nghi ngờ hành vi sai trái pháp lý chịu trách nhiệm cho các vấn đề kế toán. Một số công ty duy trì dữ liệu kế toán điện tử.Nhân sự trong bộ phận kế toán tham gia các hoạt động tài chính trong một hệ thống điện tử và hệ thống cũng có thể gặp phải hoạt động tự động.Ví dụ: khi ai đó vuốt thẻ ghi nợ tại cửa hàng tạp hóa, tín hiệu sẽ đi đến hệ thống kế toán của các ngân hàng và điều chỉnh tự động sẽ xảy ra để phản ánh việc mua hàng.Các bản sao cứng để sao lưu tài liệu điện tử có thể có sẵn. Dữ liệu kế toán khác có sẵn ở định dạng giấy.Điều này có thể bao gồm những thứ như séc cá nhân, biên lai, v.v.Các công ty có hồ sơ giấy lưu trữ chúng ở một vị trí an toàn để ngăn ngừa tổn thất và có thể tạo các bản sao để tham khảo và thuận tiện để đảm bảo họ sẽ có quyền truy cập vào thông tin khi họ cần.Đôi khi, các bước có thể được thực hiện để số hóa dữ liệu này để làm cho nó thuận tiện và dễ truy cập hơn và một số bản ghi cũ có thể được lưu trữ trên microfilm hoặc ở các định dạng lưu trữ khác vì tài liệu gốc không còn nữa.Tiếp tục dữ liệu kế toán trong một khoảng thời gian đã thiết lập, chẳng hạn như bảy năm.Sau giai đoạn này, mọi người có thể chọn cắt ngắn hoặc phá hủy hồ sơ tài chính cũ, mặc dù nhiều công ty chọn giữ nó, vì nó có thể có giá trị trong tương lai cho các cuộc điều tra, báo cáo so sánh và các hoạt động khác.Những người như kiểm toán viên và cơ quan quản lý có thể yêu cầu dữ liệu kế toán đầy đủ nếu họ lo ngại về báo cáo tài chính và muốn tự xác minh thông tin. Khi xem xét dữ liệu kế toán, mọi người chú ý đến sự chênh lệch rõ ràng hoặc các mục khó hiểu.Điều này có thể bao gồm bằng chứng về thông tin bị thiếu, tài liệu trên giấy không phù hợp với các tuyên bố được đưa ra và các dấu hiệu sai trái hoặc sai lầm khác.Khi ai đó phải xem xét khối lượng lớn dữ liệu kế toán, một nhóm người có thể tham gia, để trải qua các tài liệu, cũng như kiểm tra lại công việc của người khác để đảm bảo không có gì thoát khỏi các hoạt động kiểm toán của họ.