Mi az a tevékenységi számvitel?
A tevékenységi számviteli összegyűjti, összefoglalja és beszámol a vállalat különféle döntési központjaiból származó pénzügyi információkról.A döntési központokat felelősségközpontoknak is nevezhetik.A szervezet felelősségi központjai nyomon követik a konkrét feladatokkal kapcsolatos költségeket, bevételeket vagy nyereséget.A vezetők tevékenységi számvitelt használnak az üzleti döntések meghozatalához az egyes felelősségközpontok pénzügyi információk alapján.Ezek a vezetők általában a szervezet operatív szintjén dolgoznak, és jól meghatározott felelősséggel bírnak.
A vállalkozástulajdonosok, az igazgatók és az ügyvezető szintű vezetők gyakran az alacsonyabb szintű vezetőkre ruházhatók át vagy felelősségeket.A delegálási folyamat lehetővé teszi az operatív vezetők számára, hogy bemutassák képességeiket a vállalkozás működési és pénzügyi adatainak egy részének kezelésével.A tevékenységi számvitel mérési technikaként is használható a vezetői teljesítményhez.A szervezetek felhasználhatják a főkönyvek, a pénzügyi kimutatások és más jelentések egyénét a különféle üzleti műveletek pénzügyi teljesítményének felmérésére.Például a szervezet értékesítési osztálya tartalmazhat pénzügyi információkat az értékesítéssel, kedvezményekkel, visszatérítésekkel és az eladott áruk költségeivel kapcsolatban.Az értékesítési osztálynak nagyon kevés költsége lehet a többi üzleti művelethez képest.Ezek a költségek összefüggésben lehetnek az irodai kellékekkel és más alapvető tételekkel.Az értékesítési vezetők csak a közvetlen ellenőrzés alatt álló pénzügyi információkért felelnek.Az erőforrás -beszerzés, az emberi erőforrások, a berendezések vásárlása és egyéb információk általában különféle felelősségi központokra bontanak.Minden felelősségvállalási központnak speciális pénzügyi információkkal kell rendelkeznie.A tevékenységi számviteli nyomon követi ezeket az információkat, hogy a vállalatok megfelelően kioszthassák az összes üzleti költséget az előállított árukra és szolgáltatásokra.A pontos költségelosztás biztosítja, hogy a vállalatok képesek legyenek megtéríteni az üzleti költségeket, ha árukat vagy szolgáltatásokat eladnak a fogyasztóknak.
Más vállalatok tevékenységi számvitelt használnak a működésükhöz egyedi pénzügyi információk rögzítésére.Ez a számviteli módszer lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy belső számviteli eljárásokat hozzanak létre, hogy pontos nyomon követhessék és jelentsék az üzleti döntésekhez kapcsolódó információkat.A belső tevékenység vagy a menedzsment számviteli eljárások általában nem felelnek meg a rendszeres pénzügyi számviteli előírásoknak.Ez a rugalmasság biztosítja, hogy a vállalatok pénzügyi mutatókkal mérhetik vezetői vagy működési teljesítményüket.Az indikátorok magukban foglalhatják a befektetés megtérülését, a nettó jelenértéket, a bruttó haszonkulcsot vagy más hasonló képleteket.
A tevékenységek számvitele nehézségeket okozhat a vállalatok számára, ha képzési vezetők vagy más alkalmazottak.Az egyének általában nincs korábbi tapasztalata a vállalat speciális számviteli eljárásaiban.Az új számviteli alkalmazottak felvétele azt is megköveteli a vállalatoktól, hogy több időt töltsenek el a menedzserek vagy a könyvelők képzésére ezen konkrét pénzügyi eljárásokra.