Mi a nyilatkozat számlázása?

A nyilatkozat számlázása egy számlázási módszer, amelyben az adott időszak összes számláját írásbeli dokumentumban sorolják fel.Ezt az írásbeli dokumentumot, az úgynevezett nyilatkozatot, időszakonként küldjük el.Ez egy alternatíva az értékesítési pontszámláláshoz, vagy annak követelménye, hogy az ügyfél az egyes tételekért külön-külön fizet.

Gyakran az ügyfél több vásárlást fog végezni egy meghatározott időtartam alatt.Egy vállalat külön -külön számlázhatja az ügyfelet az egyes vásárlásokért.Ez azonban időigényes és drága lenne.

Ehelyett a nyilatkozat számlázását használják.A beállított időtartamból származó összes vásárlás egy listán szerepel.A lista részleteket tartalmaz a vásárlás dátumáról és a tartozó összegről.Általában a vásárlás típusáról, például a megvásárolt cikkről vagy a megvásárolt helyről is tartalmaz részleteket.

A nyilatkozat számlázása a hitelkártya -társaságok számára szabványos.A fogyasztók rendszeresen használják a díjkártyáikat a számlázási ciklus során, ami általában 30 nap.Amikor a számlázási ciklus véget ér, új nyilatkozatot bocsátanak ki.

Általában, amikor egy nyilatkozatot elküldik, a nyilatkozat felsorolja az esedékes összeget.Néhány nyilatkozat -számlázási formátum megköveteli az adósnak, hogy fizessen az összes tételért, amely a nyilatkozatban felsorolt teljes dátummal.Az American Express például olyan kártyák vannak, amelyek megkövetelik, hogy az ügyfelek havonta teljes mértékben kifizetik az egyenlegüket, és a nyilatkozat számlázását használó szakmai vállalatok beszállítói szintén havi fizetést igényelhetnek.

Bizonyos esetekben a nyilatkozatban felsorolt tételeket nem kell teljes mértékben fizetni.Ehelyett a nyilatkozat felsorol egy minimális összeget a tartozással járó egyenleg felé.Az ügyfél megfizetheti a minimumot, vagy bármit, ami meghaladja a kívánt minimumot, és a fennmaradó egyenleget a következő nyilatkozathoz továbbítják.

Számos előnye van azoknak a vállalatoknak, amelyek a nyilatkozat számlázását használják.A többszörös vásárlások számlázása egyetlen számlán sokkal költséghatékonyabb és hatékonyabb, mint a hónap folyamán több apró számla küldése.A társaság meghatározhatja a számlázási ciklus hosszát a nyilatkozat elküldése előtt.A nyilatkozat számlázása a könnyebb nyilvántartást is lehetővé teszi, mivel az összes vásárlás egy űrlapon van felsorolva.

Az ügyfelek is részesülnek, mivel egyetlen kifizetést eredményezhetnek.Például a hitelkártya -ügyfelek valószínűleg kényelmetlennek találják azt, ha fizetést kellene küldeniük a hitelkártya -társaságnak minden alkalommal, amikor a kártyájukra számítanak fel.A vállalatokra vonatkozó nyilvántartási előnyök is vonatkoznak a fogyasztókra is, akik megmenthetik nyilatkozataikat, és nyilvántartással rendelkeznek mindazról, amit a hónap során felszámítottak.