Apa itu penagihan pernyataan?

Penagihan pernyataan adalah metode penagihan di mana semua akun dari periode tertentu tercantum dalam dokumen tertulis.Dokumen tertulis ini, yang disebut pernyataan, dikirim secara berkala.Ini adalah alternatif untuk penagihan point-of-sale atau untuk persyaratan yang dibayar pelanggan untuk setiap item secara individual.

Seringkali, pelanggan akan melakukan beberapa pembelian selama periode waktu tertentu.Perusahaan dapat menagih pelanggan untuk masing -masing pembelian secara individual.Namun, ini akan memakan waktu dan mahal.

Sebaliknya, penagihan pernyataan digunakan.Semua pembelian dari periode waktu yang ditentukan tercantum dalam satu daftar.Daftar ini mencakup detail tentang tanggal pembelian dan jumlah yang terutang.Biasanya juga mencakup detail tentang jenis pembelian, seperti barang yang dibeli atau lokasi yang dibeli.

Penagihan pernyataan adalah standar untuk perusahaan kartu kredit.Konsumen menggunakan kartu biaya mereka secara teratur sepanjang siklus penagihan, yang biasanya 30 hari.Ketika siklus penagihan berakhir, pernyataan baru dikeluarkan.

Biasanya, ketika pernyataan dikirim, pernyataan akan mencantumkan jumlah yang jatuh tempo.Beberapa format penagihan pernyataan mengharuskan debitur untuk membayar semua item yang tercantum pada pernyataan secara penuh berdasarkan tanggal yang ditetapkan.American Express, misalnya, memiliki kartu tertentu yang mengharuskan pelanggan melunasi saldo mereka secara penuh setiap bulan, dan pemasok kepada perusahaan profesional yang menggunakan penagihan pernyataan juga dapat memerlukan pembayaran bulanan secara penuh.

Dalam beberapa kasus, item yang tercantum pada pernyataan tidak semua harus dibayar penuh.Sebaliknya, pernyataan tersebut mencantumkan jumlah uang minimum karena ke arah saldo yang terutang.Pelanggan dapat membayar minimum, atau apa pun di luar minimum yang ia inginkan, dan saldo yang tersisa dibawa ke pernyataan berikutnya.

Ada banyak manfaat bagi perusahaan yang menggunakan penagihan pernyataan.Faktur untuk beberapa pembelian dalam satu tagihan tunggal jauh lebih efektif dan efisien daripada mengirim beberapa tagihan kecil sepanjang bulan ini.Perusahaan dapat menentukan panjang siklus penagihan sebelum pernyataan dikirim.Penagihan Pernyataan juga memungkinkan pencatatan yang lebih mudah karena semua pembelian tercantum pada satu formulir.

Manfaat pelanggan juga, karena mereka dapat melakukan satu pembayaran.Pelanggan kartu kredit, misalnya, kemungkinan akan merasa tidak nyaman jika mereka diharuskan mengirim pembayaran ke perusahaan kartu kredit setiap kali mereka mengenakan biaya pada kartu mereka.Catatan yang menyimpan manfaat yang berlaku untuk perusahaan juga berlaku untuk konsumen, yang dapat menyimpan pernyataan mereka dan memiliki catatan semua yang mereka tanggung selama sebulan.