Thanh toán tuyên bố là gì?

Thanh toán tuyên bố là một phương thức thanh toán trong đó tất cả các tài khoản từ một giai đoạn nhất định được liệt kê trong một tài liệu bằng văn bản.Tài liệu bằng văn bản này, được gọi là một tuyên bố, được gửi định kỳ.Đó là một giải pháp thay thế cho thanh toán điểm bán hàng hoặc yêu cầu một khách hàng trả tiền cho từng mặt hàng riêng lẻ.

Thông thường, một khách hàng sẽ thực hiện nhiều giao dịch mua trong một khoảng thời gian đã thiết lập.Một công ty có thể lập hóa đơn cho khách hàng cho từng giao dịch mua riêng lẻ.Điều này, tuy nhiên, sẽ tốn thời gian và tốn kém.Thay vào đó, thanh toán tuyên bố được sử dụng.Tất cả các giao dịch mua từ khoảng thời gian đặt được liệt kê trong một danh sách.Danh sách bao gồm chi tiết về ngày mua và số tiền nợ.Nó cũng thường bao gồm các chi tiết về loại mua, chẳng hạn như mặt hàng đã mua hoặc địa điểm đã mua.Thanh toán báo cáo là tiêu chuẩn cho các công ty thẻ tín dụng.Người tiêu dùng sử dụng thẻ tính phí của họ thường xuyên trong suốt chu kỳ thanh toán, thường là 30 ngày.Khi chu kỳ thanh toán kết thúc, một tuyên bố mới được đưa ra. Thông thường, khi một tuyên bố được gửi, tuyên bố sẽ liệt kê số tiền đến hạn.Một số định dạng thanh toán tuyên bố yêu cầu con nợ phải trả cho tất cả các mục được liệt kê trên tuyên bố đầy đủ vào một ngày đã đặt.American Express, ví dụ, có một số thẻ nhất định yêu cầu khách hàng trả hết số dư mỗi tháng và các nhà cung cấp cho các tập đoàn chuyên nghiệp sử dụng thanh toán báo cáo cũng có thể yêu cầu thanh toán hàng tháng đầy đủ.Trong một số trường hợp, các mục được liệt kê trên tuyên bố không phải được trả đầy đủ.Thay vào đó, tuyên bố liệt kê một số tiền tối thiểu do số dư nợ.Khách hàng có thể trả tối thiểu, hoặc bất cứ điều gì ngoài mức tối thiểu mà anh ta muốn, và số dư còn lại được chuyển sang tuyên bố tiếp theo.Có nhiều lợi ích cho các công ty sử dụng thanh toán tuyên bố.Hóa đơn cho nhiều giao dịch mua trong một hóa đơn có hiệu quả và hiệu quả hơn nhiều so với việc gửi một số hóa đơn nhỏ trong suốt cả tháng.Công ty có thể xác định độ dài của chu kỳ thanh toán trước khi tuyên bố được gửi.Thanh toán tuyên bố cũng cho phép lưu trữ hồ sơ dễ dàng hơn vì tất cả các giao dịch mua được liệt kê trên một hình thức.Ví dụ, khách hàng thẻ tín dụng có thể sẽ thấy bất tiện nếu họ được yêu cầu gửi thanh toán cho công ty thẻ tín dụng mỗi khi họ tính phí vào thẻ của họ.Lợi ích lưu giữ hồ sơ áp dụng cho các công ty cũng áp dụng cho người tiêu dùng, những người có thể lưu tuyên bố của họ và có một hồ sơ về mọi thứ họ tính phí trong tháng.