Hogyan választhatom ki a legjobb irodai üzenetrögzítőt?

Az irodai üzenetrögzítő gépek összehasonlítása és a megfelelő kiválasztása kihívást jelenthet, amint azt sok fontolóra kell venni.Például összehasonlíthatja a gépeket az általuk rögzített üzenetek száma, valamint a felvételek számára megengedett hosszúság alapján.Össze lehet hasonlítani őket annak alapján is, hogy távolról működtetheti -e őket, és az általuk tartalmazott távoli funkciókat.A rendelkezésre álló postafiókok száma és az üzenetek kezelésének egyszerűsége szintén erősen befolyásolhatja a döntését.

Az üzenetrögzítő által tartott üzenetek száma valószínűleg nagyon fontos, ha megpróbálja kiválasztani a legjobb irodai üzenetrögzítőt.Ennek oka az, hogy az elmulasztott üzenetek elégedetlen ügyfelekké válhatnak, elveszítették az értékesítést és az elmulasztott lehetőségeket.Mint ilyen, akkor jó lehet kiválasztani egy olyan gépet, amely egyszerre számos üzenetet tud tartani, és lehetővé teszi, hogy eldöntse a rögzített minimális és maximális üzenet hosszát.Ilyen módon, ha szüksége van ügyfeleire, hogy hagyjon részletes üzenetet, akkor kiválaszthatja a megfelelő üzenethosszot, és kevésbé valószínű, hogy a félúton levágják.

Az üzenetek távoli kezelésének képessége szintén fontos szempont lehet, ha egy irodai üzenetrögzítőt vásárol.Például érdemes lehet az üzenetek felhívására és felülvizsgálatára, még akkor is, ha messze van a fizikai géptől.Ez hasznos lehet, ha normál munkaidő után vagy utazás közben üzeneteket kell visszakeresni.Ez is hasznosnak bizonyulhat, ha nem tudja beilleszkedni az üzleti helyére egy napra, és meg akarja változtatni a hívó hívóinak felvételét.

Ha egynél több olyan személy érkezik, aki üzeneteket fogad az irodai üzenetrögzítőn, akkor fontolhatja meg az olyan lehetőségeket, amelyek egynél több hangposta dobozt biztosítanak.Az ilyen típusú gépekkel rögzíthet egy kimenő üzenetet, amely azt mondja a hívóknak, hogy nyomjanak meg egy adott számot, hogy üzenetet hagyjanak annak a személynek, akit megpróbál elérni.Ezenkívül inkább egy olyan gépet, amely lehetővé teszi, hogy minden hívó számára eltérő kimenő üzenetet hozzon létre.üzenetrögzítő.Például, inkább egy olyan gépet részesít előnyben, amely lehetővé teszi a hangposta üzeneteinek törlését vagy mentését anélkül, hogy a választás nélkül befolyásolja a postaládájának minden hangpostáját.Előfordulhat, hogy inkább egy olyan gépet is, amely lehetővé teszi, hogy kihagyja az üzeneteket, amelyeket már hallottál, amikor visszajátszik őket.Ilyen módon nem kell hosszú felvételeket átmennie, hogy visszatérjen ehhez a fontos hívóhoz.