Bagaimana cara memilih mesin penjawab kantor terbaik?

Membandingkan mesin penjawab kantor dan memilih yang tepat dapat membuktikan tantangan, karena ada banyak hal yang harus dipertimbangkan.Misalnya, Anda dapat membandingkan mesin berdasarkan jumlah pesan yang dapat mereka rekam serta panjang yang diizinkan untuk rekaman.Anda juga dapat membandingkannya berdasarkan apakah Anda dapat mengoperasikannya dari jarak jauh dan fitur jarak jauh yang mereka sertakan.Jumlah kotak surat yang tersedia dan kemudahan yang dapat Anda kelola pesan Anda juga dapat banyak menjadi faktor dalam keputusan Anda.

Jumlah pesan yang dapat ditahan oleh mesin penjawab kemungkinan besar akan sangat berarti ketika Anda mencoba memilih mesin penjawab kantor terbaik.Ini karena pesan yang terlewat dapat diterjemahkan menjadi pelanggan yang tidak puas, kehilangan penjualan dan peluang yang terlewatkan.Dengan demikian, Anda sebaiknya memilih mesin yang dapat menampung banyak pesan sekaligus dan memungkinkan Anda untuk memutuskan panjang pesan minimum dan maksimum yang akan direkamnya.Dengan cara ini, jika Anda membutuhkan pelanggan untuk meninggalkan pesan terperinci, Anda dapat memilih panjang pesan yang sesuai dan membuatnya lebih kecil kemungkinannya bahwa mereka akan terputus di tengah jalan.

Kemampuan untuk mengelola pesan dari jarak jauh juga dapat menjadi pertimbangan penting ketika Anda berbelanja untuk mesin penjawab kantor.Misalnya, Anda mungkin menginginkan kemampuan untuk menelepon dan meninjau pesan, bahkan jika Anda jauh dari mesin fisik.Ini mungkin berguna ketika Anda perlu mengambil pesan setelah jam kerja normal atau saat Anda bepergian.Ini juga dapat terbukti bermanfaat jika Anda tidak dapat masuk ke tempat bisnis Anda untuk hari itu dan ingin mengubah rekaman yang didengar penelepon Anda.

Jika ada lebih dari satu orang yang akan menerima pesan di mesin penjawab kantor, Anda dapat mempertimbangkan opsi yang menyediakan lebih dari satu kotak voicemail.Dengan jenis mesin ini, Anda dapat merekam pesan keluar yang memberitahu penelepon untuk menekan nomor tertentu untuk meninggalkan pesan untuk orang yang ia coba jangkau.Selain itu, Anda mungkin lebih suka mesin yang memungkinkan Anda membuat pesan keluar yang berbeda untuk setiap penelepon juga.

Proses yang harus Anda lakukan untuk menyimpan dan menghapus pesan juga dapat memengaruhi keputusan Anda ketika Anda mencoba memilih kantor terbaikmesin penjawab.Misalnya, Anda mungkin lebih suka mesin yang memungkinkan Anda menghapus atau menyimpan beberapa pesan pesan suara Anda tanpa memiliki pilihan mempengaruhi setiap voicemail di kotak masuk Anda.Anda juga mungkin lebih suka mesin yang memungkinkan Anda untuk melewatkan pesan yang sudah Anda dengar saat memutar kembali.Dengan cara ini, Anda tidak perlu melalui serangkaian rekaman panjang untuk kembali ke penelepon penting itu.