Làm cách nào để chọn máy trả lời văn phòng tốt nhất?

So sánh các máy trả lời văn phòng và chọn đúng người có thể chứng minh một thách thức, vì có nhiều điều cần xem xét.Chẳng hạn, bạn có thể so sánh các máy dựa trên số lượng tin nhắn họ có thể ghi cũng như độ dài cho phép các bản ghi.Bạn cũng có thể so sánh chúng dựa trên việc bạn có thể vận hành chúng từ xa và các tính năng từ xa mà chúng bao gồm.Số lượng hộp thư có sẵn và sự dễ dàng mà bạn có thể quản lý tin nhắn của mình cũng có thể yếu tố quyết định rất nhiều trong quyết định của bạn.Số lượng tin nhắn mà một máy trả lời có thể chứa có thể sẽ quan trọng khi bạn đang cố chọn máy trả lời văn phòng tốt nhất.Điều này là do các tin nhắn bị bỏ lỡ có thể chuyển thành khách hàng bất mãn, mất doanh số và cơ hội bị bỏ lỡ.Do đó, bạn có thể làm tốt để chọn một máy có thể chứa nhiều tin nhắn cùng một lúc và cho phép bạn quyết định độ dài tin nhắn tối thiểu và tối đa mà nó sẽ ghi lại.Bằng cách này, nếu bạn cần khách hàng của mình để lại một tin nhắn chi tiết, bạn có thể chọn độ dài tin nhắn phù hợp và làm cho nó ít có khả năng họ sẽ bị cắt giảm nửa chừng.Khả năng quản lý tin nhắn từ xa cũng có thể là một cân nhắc quan trọng khi bạn mua sắm cho một máy trả lời văn phòng.Ví dụ: bạn có thể muốn khả năng gọi và xem xét các tin nhắn, ngay cả khi bạn ở xa máy vật lý.Điều này có thể có ích khi bạn cần lấy tin nhắn sau giờ làm việc bình thường hoặc trong khi bạn đang đi du lịch.Nó cũng có thể chứng minh có lợi nếu bạn không thể đưa nó vào nơi kinh doanh của bạn trong ngày và muốn thay đổi ghi âm người gọi của bạn nghe thấy.Nếu có nhiều hơn một người sẽ nhận được tin nhắn trên máy trả lời văn phòng, bạn có thể xem xét các tùy chọn cung cấp nhiều hơn một hộp thư thoại.Với loại máy này, bạn có thể ghi lại một tin nhắn gửi đi bảo người gọi nhấn một số cụ thể để lại tin nhắn cho người mà anh ta đang cố gắng tiếp cận.Ngoài ra, bạn có thể thích một máy cho phép bạn tạo một tin nhắn gửi đi khác nhau cho mỗi người gọi.máy trả lời.Ví dụ: bạn có thể thích một máy cho phép bạn xóa hoặc lưu một số tin nhắn thư thoại của bạn mà không cần sự lựa chọn của bạn ảnh hưởng đến mọi thư thoại trong hộp thư đến của bạn.Bạn cũng có thể thích một máy cho phép bạn bỏ qua các tin nhắn bạn đã nghe khi bạn chơi lại.Bằng cách này, bạn không cần phải trải qua một chuỗi dài các bản ghi để quay lại với người gọi quan trọng đó.