Paano ko pipiliin ang pinakamahusay na makina sa pagsagot sa opisina?

Paghahambing ng mga makina sa pagsagot sa opisina at pagpili ng tama ay maaaring patunayan ang isang hamon, dahil marami ang dapat isaalang -alang.Halimbawa, maaari mong ihambing ang mga makina batay sa bilang ng mga mensahe na maaari nilang i -record pati na rin ang haba na pinapayagan para sa mga pag -record.Maaari mo ring ihambing ang mga ito batay sa kung maaari mong patakbuhin ang mga ito nang malayuan at ang mga malalayong tampok na kasama nila.Ang bilang ng mga mailbox na magagamit at ang kadalian kung saan maaari mong pamahalaan ang iyong mga mensahe ay maaari ring mag -kadahilanan nang labis sa iyong desisyon.

Ang bilang ng mga mensahe na maaaring hawakan ng isang machine ng pagsagot ay malamang na mahalaga kung sinusubukan mong piliin ang pinakamahusay na makina ng pagsagot sa opisina.Ito ay dahil ang mga hindi nakuha na mensahe ay maaaring isalin sa mga hindi nasiraan ng loob na mga customer, nawalan ng mga benta at hindi nakuha na mga pagkakataon.Tulad nito, maaari mong maayos na pumili ng isang makina na maaaring humawak ng maraming mga mensahe nang sabay -sabay at pinapayagan kang magpasya ang minimum at maximum na haba ng mensahe na itatala nito.Sa ganitong paraan, kung kailangan mo ang iyong mga customer na mag -iwan ng isang detalyadong mensahe, maaari kang pumili ng isang naaangkop na haba ng mensahe at gawin itong mas malamang na mapuputol sila sa kalahati.

Ang kakayahang pamahalaan ang mga mensahe nang malayuan ay maaari ring maging isang mahalagang pagsasaalang -alang kapag namimili ka para sa isang makina sa pagsagot sa opisina.Halimbawa, maaaring gusto mo ang kakayahang tumawag at suriin ang mga mensahe, kahit na malayo ka sa pisikal na makina.Maaaring madaling gamitin ito kapag kailangan mong makuha ang mga mensahe pagkatapos ng normal na oras ng negosyo o habang naglalakbay ka.Maaari rin itong patunayan na kapaki -pakinabang kung hindi mo ito magagawa sa iyong lugar ng negosyo para sa araw at nais na baguhin ang pag -record ng naririnig ng iyong mga tumatawag.

Kung mayroong higit sa isang tao na makakatanggap ng mga mensahe sa makina ng pagsagot sa opisina, maaari mong isaalang -alang ang mga pagpipilian na nagbibigay ng higit sa isang kahon ng voicemail.Sa ganitong uri ng makina, maaari kang magtala ng isang papalabas na mensahe na nagsasabi sa mga tumatawag na pindutin ang isang tukoy na numero upang mag -iwan ng mensahe para sa taong sinusubukan niyang maabot.Bilang karagdagan, mas gusto mo ang isang makina na nagbibigay -daan sa iyo upang lumikha ng ibang papalabas na mensahe para sa bawat tumatawag din.pagsagot sa makina.Halimbawa, mas gusto mo ang isang makina na nagbibigay -daan sa iyo upang burahin o i -save ang ilan sa iyong mga mensahe ng voicemail nang hindi ka nakakaapekto sa bawat voicemail sa iyong inbox.Maaari mo ring mas gusto ang isang makina na nagbibigay -daan sa iyo upang laktawan ang mga mensahe na narinig mo na kapag nilalaro mo ito pabalik.Sa ganitong paraan, hindi mo kailangang dumaan sa isang mahabang string ng mga pag -record upang makabalik sa mahalagang tumatawag.