Apa itu lemari file medis?
Sebuah kabinet file medis menyimpan catatan medis dengan cara yang terorganisir dan aman.Di negara -negara dengan undang -undang privasi yang berkaitan dengan catatan medis, penting untuk memastikan sistem pengarsipan yang tepat digunakan untuk keselamatan dan keamanan catatan.Pemasok medis dan perusahaan furnitur khusus dapat menghasilkan sistem pengarsipan yang dirancang khusus untuk file medis.Dimungkinkan juga untuk menggunakan kabinet generik yang memenuhi spesifikasi.
Banyak praktik medis menggunakan sistem pengarsipan terbuka, dengan rak untuk file, bukan laci.Tab pada file memungkinkan personel untuk dengan cepat menemukan informasi, dan pembagi dapat digunakan untuk organisasi.Lemari file medis harus memiliki laci tinggi dan cukup dalam untuk mengakomodasi catatan medis.Beberapa mungkin perlu menampung film-film x-ray besar dan dokumen besar lainnya, dalam hal ini rak yang terlalu besar mungkin diperlukan.
Di luar konfigurasi tertentu, kabinet file medis juga dapat mengunci.Pintu atau slider dapat menutupi file saat tidak digunakan dan mengunci tempat untuk mencegah akses yang tidak sah.Ini mungkin diperlukan berdasarkan undang -undang, atau hanya direkomendasikan untuk praktik medis dengan kekhawatiran tentang informasi kesehatan yang sensitif.Sistem ini memungkinkan staf untuk membuka bagian secara terpisah untuk membatasi jumlah file yang terlihat ketika mereka mengakses kabinet file medis.
Fireproofing juga bisa menjadi perhatian.Catatan medis harus dilindungi dari kebakaran dan kerusakan lainnya untuk memastikan bahwa mereka akan tersedia.Kabinet dengan peringkat resistensi kebakaran dapat membantu praktik tetap sesuai dengan persyaratan hukum dan melindungi file -nya dari elemen.Lemari file medis ini dibuat dengan konstruksi berat dan cat untuk menahan api, dan memiliki peringkat berdasarkan derajat panas yang dapat mereka alami sebelum logam mulai gagal dan file -file di dalamnya berisiko kerusakan.
Banyak sistem yang modularuntuk kenyamanan.Ini memungkinkan praktik medis untuk memperluas sistem pengarsipan saat tumbuh tanpa harus mengganti lemari yang lebih tua.Kabinet semua akan memiliki tampilan dan nuansa yang sama, bahkan jika mereka diproduksi pada waktu yang berbeda, dan harus sesuai dengan aman bersama.Pengajuan modular juga dapat dengan mudah diatur ulang di kantor untuk mengakomodasi perubahan tata letak.
Praktik medis dengan masalah khusus tentang masalah hukum dapat disarankan untuk berkonsultasi dengan penasihat hukum sebelum menyiapkan kabinet file medis.Seorang pengacara dapat meninjau tanggung jawab hukum yang terkait dengan sistem pengarsipan, dan mungkin memiliki rekomendasi khusus untuk klien.Ini dapat mencakup saran tentang sistem pengarsipan dan fitur tertentu yang dapat membantu praktik sesuai dengan hukum.