Apa permintaan kutipan?

Permintaan Kutipan (RFQ) adalah undangan untuk mengajukan tawaran, biasanya dikirim ke beberapa pemasok potensial, meminta harga perusahaan tentang produk atau layanan tipe komoditas yang relatif standar atau komoditas.Permohonan untuk penawaran kompetitif seperti itu biasanya mengharuskan responden untuk memberikan lebih dari sekadar biaya yang diperkirakan.Organisasi yang memulai permintaan kutipan biasanya memberikan spesifikasi terperinci untuk item subjek dan meminta penawar untuk mengkonfirmasi bahwa produk atau layanan mereka memenuhi atau melampaui semua yang ditentukan.Pemohon biasanya juga memerlukan komitmen pada tanggal pengiriman, ketentuan pembayaran, jaminan kualitas, dan lamanya waktu yang akan berlaku.Hampir selalu ada tenggat waktu untuk mengirimkan dokumen RFQ.

Permintaan Proses Kutipan Manfaat baik organisasi permintaan dan penawaran.Meminta perusahaan meningkatkan daya beli mereka dengan memberi diri mereka kesempatan untuk bernegosiasi dengan banyak kandidat vendor.Mereka juga meningkatkan probabilitas mereka menerima harga terbaik karena semua vendor tahu bahwa mereka berada dalam permainan penawaran dan cenderung menawarkan harga yang sangat kompetitif.Pemasok potensial biasanya menghargai peluang untuk bersaing untuk bisnis di lapangan bermain yang rata.

Umumnya, Internet berlimpah dengan model untuk mengembangkan respons RFQ dan RFQ yang efektif.Memasukkan istilah seperti permintaan kutipan atau RFQ diikuti oleh kata -kata tambahan seperti contoh, sampel, respons, atau contoh respons dalam mesin pencari internet harus menampilkan berbagai contoh untuk ditinjau.Templat standar untuk pengembangan dan menanggapi permintaan kutipan juga tersedia online, biasanya dengan harga yang lebih rendah.Pencari Internet dapat dengan mudah menemukannya dengan menambahkan template atau templat apa pun yang mereka cari untuk membantu mempersempit pencarian.

Permintaan kutipan adalah salah satu dari empat permintaan dokumen yang sering digunakan dalam proses pembelian bisnis.Dua lainnya juga digunakan untuk penawaran kompetitif mdash;Permintaan Proposal (RFP) dan Permintaan untuk Tender (RFT).RFP, kerabat terdekat dengan RFQ, biasanya dikeluarkan untuk produk atau layanan yang agak kompleks dan mengharuskan kutipan harga ditambah dengan proposal tertulis yang merinci bagaimana produk atau layanan akan memenuhi kebutuhan spesifik organisasi.RFT adalah pengumuman oleh agen penawaran pemerintah yang terbuka untuk semua vendor untuk produk atau layanan yang ditentukan secara khusus.Dokumen keempat dalam permintaan kategori adalah permintaan informasi (RFI) mdash;Dokumen yang tidak meminta tawaran tetapi hanya mencari informasi tentang calon vendor untuk memenuhi syarat mereka untuk dimasukkan dalam daftar tawaran RFQ atau RFP, atau untuk mengingatkan mereka bahwa mereka mungkin menerima RFQ atau RFP.