Yêu cầu báo giá là gì?

Yêu cầu báo giá (RFQ) là lời mời gửi hồ sơ dự thầu, thường được gửi cho một số nhà cung cấp tiềm năng, yêu cầu giá của công ty trên các sản phẩm hoặc dịch vụ tương đối tiêu chuẩn hoặc hàng hóa.Những lời mời gọi như vậy để đấu thầu cạnh tranh thường yêu cầu người trả lời cung cấp nhiều hơn chỉ là chi phí ước tính.Các tổ chức bắt đầu yêu cầu báo giá thường cung cấp thông số kỹ thuật chi tiết cho mục chủ đề và yêu cầu các nhà thầu xác nhận rằng sản phẩm hoặc dịch vụ của họ đáp ứng hoặc vượt quá mọi thứ được chỉ định.Người yêu cầu thường cũng yêu cầu các cam kết về ngày giao hàng, điều khoản thanh toán, đảm bảo chất lượng và thời gian mà giá được trích dẫn sẽ có hiệu lực.Hầu như luôn luôn có thời hạn gửi tài liệu RFQ. Yêu cầu quy trình báo giá có lợi cho cả các tổ chức yêu cầu và đấu thầu.Yêu cầu các công ty tăng cường sức mua của họ bằng cách cho mình cơ hội đàm phán với nhiều ứng cử viên của nhà cung cấp.Họ cũng tăng xác suất nhận giá tốt nhất vì các nhà cung cấp đều biết rằng họ đang trong một trò chơi đấu thầu và có khả năng cung cấp giá cả cạnh tranh cao.Các nhà cung cấp tiềm năng thường đánh giá cao cơ hội cạnh tranh cho doanh nghiệp trên một sân chơi bình đẳng. Nói chung, internet có rất nhiều mô hình để phát triển các phản ứng RFQ và RFQ hiệu quả.Nhập các thuật ngữ như yêu cầu báo giá hoặc RFQ theo sau là các từ bổ sung như ví dụ, mẫu, phản hồi hoặc ví dụ phản hồi trong công cụ tìm kiếm internet sẽ hiển thị một loạt các ví dụ để xem xét.Các mẫu được tiêu chuẩn hóa cho cả phát triển và đáp ứng yêu cầu báo giá cũng có sẵn trực tuyến, thường ở mức giá khiêm tốn.Người tìm kiếm Internet có thể dễ dàng tìm thấy chúng bằng cách thêm mẫu hoặc mẫu vào bất cứ điều gì họ đang tìm kiếm để giúp thu hẹp tìm kiếm. Yêu cầu báo giá là một trong bốn yêu cầu cho các tài liệu thường được sử dụng trong quy trình mua hàng kinh doanh.Hai người khác cũng được sử dụng để đấu thầu cạnh tranh mdash;Yêu cầu đề xuất (RFP) và yêu cầu đấu thầu (RFT).RFP, người thân gần nhất với RFQ, thường được phát hành cho các sản phẩm hoặc dịch vụ khá phức tạp và yêu cầu báo giá giá phải được bổ sung một đề xuất bằng văn bản chi tiết cách sản phẩm hoặc dịch vụ sẽ đáp ứng nhu cầu cụ thể của các tổ chức.RFT là một thông báo của một cơ quan chính phủ về đấu thầu dành cho tất cả các nhà cung cấp cho các sản phẩm hoặc dịch vụ được xác định cụ thể.Tài liệu thứ tư trong yêu cầu danh mục là yêu cầu thông tin (RFI) mdash;Một tài liệu không yêu cầu giá thầu mà chỉ tìm kiếm thông tin về các nhà cung cấp tiềm năng để đủ điều kiện để đưa vào danh sách giá thầu RFQ hoặc RFP hoặc để cảnh báo họ rằng họ có thể nhận được RFQ hoặc RFP.