Apa itu Faktur Layanan?

Faktur Layanan adalah dokumen hukum yang memberikan informasi penagihan terperinci untuk transaksi di mana pelanggan menerima layanan.Konsultan, personel perbaikan, profesional kreatif lepas, dan banyak pedagang lainnya dapat menggunakan faktur layanan untuk melakukan penagihan mereka.Faktur juga dapat memiliki ruang untuk produk yang terkait dengan layanan;Seorang mekanik, misalnya, akan menagih tenaga kerja yang terkait dengan perbaikan bersama dengan bagian mana pun yang perlu ia gunakan untuk memperbaiki mobil.

Bisnis cenderung menggunakan formulir standar untuk faktur agar lebih mudah untuk menyimpan catatan.Beberapa perangkat lunak akuntansi menghasilkan faktur dan dapat mengikat dengan perangkat lunak ketepatan waktu yang dapat digunakan orang untuk melacak waktu yang dihabiskan untuk berbagai proyek.Dalam kasus lain, program terpisah diperlukan, atau pedagang dapat mengisi formulir yang dicetak.Faktur berfungsi sebagai tagihan dan catatan layanan yang disediakan.Jika terjadi argumen apa pun, kedua belah pihak memiliki salinan yang dapat mereka gunakan untuk menyelesaikan perselisihan.

Biasanya, faktur layanan menyertakan header dengan informasi kontak untuk bisnis dan penyedia layanan tertentu.Ini mencatat layanan tanggal atau tanggal disediakan dan menawarkan rincian apa yang ada dan tarif yang terkait dengan masing -masing layanan.Dokumen tersebut juga mencakup informasi penagihan, termasuk nama orang atau perusahaan yang memesan layanan dan informasi kontaknya.Akhirnya, faktur layanan akan menunjukkan jumlah total yang jatuh tempo dan ketika jatuh tempo, atau perhatikan bahwa pembayaran diberikan pada saat faktur dihasilkan.

Beberapa perusahaan dapat mencatat tarif mereka untuk layanan standar pada faktur layanan;Mekanik, misalnya, sering mencetak tarif per jam mereka.Dokumen tersebut juga dapat memberikan informasi tentang kebijakan penagihan, seperti membulatkan hingga seperempat atau setengah jam dengan tarif per jam.Ini memberikan informasi yang dapat digunakan pelanggan untuk memeriksa faktur untuk mengonfirmasi itu benar.Jika ada kekhawatiran tentang ketidakakuratan, mereka harus ditangani sebelum membayar tagihan, dan pelanggan harus meminta faktur layanan yang diubah yang mencerminkan perubahan dan membatalkan faktur sebelumnya.

Menjaga faktur disarankan.Untuk penerima layanan, faktur adalah catatan yang berguna;Pengemudi, misalnya, dapat melihat kapan mobil mereka terakhir menerima layanan dan dapat mencatat apa yang dilakukan mekanik.Layanan juga dapat dikurangkan dari pajak dan faktur menyediakan catatan untuk pajak.Penyedia layanan membutuhkan salinan untuk menyimpan catatan layanan internal mereka sendiri sehingga mereka dapat mengeluarkan pengingat kepada pelanggan, dan untuk menyimpan informasi jika terjadi perselisihan tentang penagihan dan masalah lainnya.Jika seorang pelanggan mengklaim bahwa dokter hewan tidak melakukan sesuatu, misalnya, ia dapat mengeluarkan faktur layanan yang mendokumentasikan layanan dan tanggal, dan merujuknya dengan entri dalam file klien, seperti nomor lot untuk vaksinasi atau rontgen yang ditampilkanhasil dari operasi ortopedi.