Hóa đơn dịch vụ là gì?

Hóa đơn dịch vụ là một tài liệu pháp lý cung cấp thông tin thanh toán chi tiết cho một giao dịch trong đó khách hàng nhận được dịch vụ.Các chuyên gia tư vấn, nhân viên sửa chữa, các chuyên gia sáng tạo tự do và nhiều người giao dịch khác có thể sử dụng hóa đơn dịch vụ để thực hiện thanh toán của họ.Hóa đơn cũng có thể có chỗ cho các sản phẩm liên quan đến các dịch vụ;Một thợ máy, chẳng hạn, sẽ lập hóa đơn cho lao động liên quan đến sửa chữa cùng với bất kỳ bộ phận nào cô cần sử dụng để sửa chữa một chiếc xe hơi. Các doanh nghiệp có xu hướng sử dụng một hình thức tiêu chuẩn hóa để lập hóa đơn để giúp lưu giữ hồ sơ dễ dàng hơn.Một số phần mềm kế toán tạo hóa đơn và có thể liên kết với phần mềm chấm công mà mọi người có thể sử dụng để theo dõi thời gian dành cho các dự án khác nhau.Trong các trường hợp khác, một chương trình riêng biệt là cần thiết hoặc người giao dịch có thể điền vào biểu mẫu in.Hóa đơn phục vụ như một hóa đơn và một hồ sơ của các dịch vụ được cung cấp.Trong trường hợp có bất kỳ đối số nào, cả hai bên đều có bản sao họ có thể sử dụng để giải quyết tranh chấp. Thông thường, hóa đơn dịch vụ bao gồm tiêu đề với thông tin liên hệ cho doanh nghiệp và nhà cung cấp dịch vụ cụ thể.Nó lưu ý rằng các dịch vụ ngày hoặc ngày được cung cấp và cung cấp một sự cố về những gì họ đã có và mức giá liên quan đến mỗi dịch vụ.Tài liệu cũng bao gồm thông tin thanh toán, bao gồm tên của người hoặc công ty đã đặt hàng Dịch vụ và thông tin liên hệ của anh ta.Cuối cùng, hóa đơn dịch vụ sẽ chỉ ra tổng số tiền đến hạn và khi đến hạn, hoặc lưu ý rằng thanh toán được cung cấp tại thời điểm hóa đơn được tạo. Một số công ty có thể lưu ý mức giá của họ cho các dịch vụ tiêu chuẩn trên hóa đơn dịch vụ;Cơ học, ví dụ, thường xuyên in tỷ lệ hàng giờ của họ.Tài liệu cũng có thể cung cấp thông tin về các chính sách thanh toán, chẳng hạn như làm tròn đến quý hoặc nửa giờ theo mức giá hàng giờ.Điều này cung cấp thông tin mà khách hàng có thể sử dụng để kiểm tra hóa đơn để xác nhận nó là chính xác.Nếu có những lo ngại về sự không chính xác, chúng nên được giải quyết trước khi thanh toán hóa đơn và khách hàng nên yêu cầu hóa đơn dịch vụ sửa đổi phản ánh các thay đổi và hủy hóa đơn trước đó.Đối với người nhận dịch vụ, hóa đơn là một hồ sơ hữu ích;Trình điều khiển, ví dụ, có thể thấy khi nào xe của họ nhận được dịch vụ cuối cùng và có thể lưu ý những gì thợ máy đã làm.Các dịch vụ cũng có thể được khấu trừ thuế và hóa đơn cung cấp một hồ sơ về thuế.Các nhà cung cấp dịch vụ cần các bản sao để lưu giữ hồ sơ dịch vụ nội bộ của riêng họ để họ có thể đưa ra lời nhắc cho khách hàng và lưu trữ thông tin trong trường hợp tranh chấp về thanh toán và các vấn đề khác.Ví dụ, nếu khách hàng tuyên bố rằng bác sĩ thú y đã không làm gì đókết quả của một cuộc phẫu thuật chỉnh hình.