Apa itu pemantauan aktivitas bisnis?

Juga dikenal sebagai Manajemen Aktivitas Bisnis (BAM), pemantauan aktivitas bisnis adalah strategi yang melibatkan penggunaan teknologi untuk mengelola atau memantau proses bisnis.Dengan menggunakan BAM, perusahaan dapat mengukur efektivitas berbagai faktor internal dan eksternal dalam hal memungkinkan bisnis berfungsi pada efisiensi optimal dan menghasilkan pengembalian terbaik dari kegiatan tersebut.Perangkat lunak bisnis yang dirancang untuk tujuan ini seringkali integral dalam proses pemantauan, menarik dan menyusun data dari berbagai sistem informasi yang digunakan dalam struktur perusahaan.Organisasi data ini memudahkan untuk mengidentifikasi area di mana perbaikan dapat dilakukan serta mengenali aspek operasi mana yang sudah berfungsi pada efisiensi puncak.

Sementara spesifik pemantauan aktivitas bisnis dapat sedikit berbeda dari satu pengaturan ke yang berikutnya, hampir semua upaya karena jenis manajemen ini akan membutuhkan tiga langkah dasar.Untuk memulai, semua data yang relevan dengan pengoperasian perusahaan harus dikumpulkan untuk memberikan dasar penilaian.Setelah data dikumpulkan, kemudian diatur ke dalam kategori yang ditentukan yang membuatnya lebih mudah untuk mengekstraksi respons terhadap kueri mengenai area spesifik operasi.Sebagai langkah ketiga dari proses pemantauan aktivitas bisnis, respons tersebut dirumuskan berdasarkan data yang berasimilasi dan disajikan kepada pengguna dalam format yang membuatnya mudah dipahami.Ini memberdayakan pengguna untuk mengambil tindakan yang tepat untuk meningkatkan efisiensi keseluruhan perusahaan bisnis.

Gagasan pemantauan aktivitas bisnis dapat fokus pada satu aspek operasi, kelompok fungsi terkait tertentu, atau pada bisnis sebagai autuh.Misalnya, jika perusahaan ingin mendapatkan gambaran tentang seberapa baik kebijakan dan prosedur manajemen risiko saat ini bekerja, perangkat lunak aktivitas bisnis dapat digunakan untuk mengekstraksi data yang relevan, mengaturnya ke dalam format yang dapat digunakan dan memberikan perspektif yang jelas tentang yang mana yang mana yang mana yang di mana yang mana yang jelas di mana mana yang mana yang jelas di mana mana yang mana yang jelas di mana mana di mana mana di mana mana di mana mana di mana mana di mana mana di manaProses dan prosedur membantu meminimalkan pencurian dan penipuan, dan proses mana yang perlu ditingkatkan atau diganti dengan proses yang memiliki tingkat keberhasilan yang lebih tinggi.

Bergantung pada keterbatasan perangkat lunak yang digunakan untuk pemantauan aktivitas bisnis, pendekatan ini juga dapat membantu dalam memproyeksikan berbagai jenis biaya bisnis.Dari perspektif ini, BAM membantu memproyeksikan jumlah pajak yang akan terjadi untuk periode mendatang, dampak dari hasil pemilihan politik dan kegiatan pada bisnis itu sendiri, dan bahkan dampak bahwa fluktuasi suku bunga atau harga saham akan terjadi pada keseluruhanProfitabilitas Perusahaan.Perangkat lunak ini bahkan dapat memungkinkan pergeseran dalam biaya bahan baku, memproyeksikan bagaimana hal ini akan berdampak pada efisiensi dan garis bawah bisnis dalam jangka pendek dan panjang.