Apa yang terlibat dalam proses desain organisasi?

Proses desain organisasi terdiri dari penyelarasan beberapa elemen kunci sehingga perusahaan dapat mencapai tujuannya.Tugas utama dalam praktik ini termasuk menganalisis situasi, perencanaan untuk strategi, gearing operasi untuk mengikuti strategi itu, dan menerapkan perubahan.Ketika dieksekusi dengan benar, proses desain organisasi harus memberi karyawan alat dan arahan yang mereka butuhkan untuk menempatkan strategi organisasi ke dalam tindakan.

Salah satu langkah pertama dari proses desain organisasi adalah untuk menentukan tujuan dan membuat rencana untuk memenuhi mereka.Ini pada dasarnya menguraikan strategi perusahaan dan mencocokkannya dengan tugas.Setelah ini ditentukan, organisasi dapat mulai menarik berbagai elemen operasinya ke tempatnya.

Desain organisasi harus terlebih dahulu direncanakan sehingga diarahkan untuk tujuan strategisnya.Ini termasuk menyelesaikan tugas periode analisis dan menyesuaikan hasil sampai mereka membentuk proses kohesif.Hasilnya akan membentuk gambaran besar karena berkaitan dengan tujuan organisasi.

Kemudian proses desain organisasi biasanya maju ke desain operasional.Ini adalah tugas membangun strategi perusahaan ke dalam fungsi harian sambil menjaga tujuan keseluruhan dalam pikiran.Konsep dasarnya adalah untuk menentukan apa yang harus dilakukan setiap hari agar tetap sejalan dengan strategi organisasi.

Mengembangkan struktur bisnis yang efektif adalah salah satu elemen kunci dari proses desain organisasi.Proses ini melibatkan mengevaluasi efektivitas setiap aspek dari strategi dan membuang elemen yang tidak berfungsi.Ini juga termasuk mengembangkan proses baru yang akan memperkuat struktur secara keseluruhan dan meningkatkan keberpihakan strategisnya.Hasil akhirnya biasanya akan menguraikan kepemimpinan organisasi, struktur pelaporan, dan proses yang akan diikuti untuk melibatkan sumber daya ini dalam mencapai tujuan strategis.

Setelah struktur sudah ada, langkah terakhir dari proses desain organisasi adalah untuk mengimplementasikan perubahan.Untuk melakukan ini dengan sukses, komunikasi yang kuat dengan tenaga kerja sangat penting.Baik harapan masing -masing pekerja dan keseluruhan hasil yang diharapkan harus dijelaskan kepada semua karyawan sehingga dipahami mengapa perubahan sedang dilakukan.Karyawan juga akan mendapat manfaat dari pedoman dan panduan yang efektif karena mereka menyesuaikan diri dengan model organisasi baru.

Biasanya proses desain organisasi paling efektif ketika perubahan diberikan uji coba yang cukup.Meskipun bijaksana untuk secara berkala meninjau desain suatu organisasi, membuat perubahan terlalu sering dapat menyebabkan lebih banyak kerusakan daripada kebaikan.Mungkin juga membuat lebih sulit untuk menentukan tindakan mana yang benar -benar berhasil, karena banyak perubahan perlu waktu untuk berakar.