Điều gì có liên quan đến quá trình thiết kế tổ chức?

Quá trình thiết kế tổ chức bao gồm sự liên kết của một số yếu tố chính để công ty có thể đạt được mục tiêu của mình.Các nhiệm vụ chính trong thực tiễn này bao gồm phân tích tình hình, lập kế hoạch cho chiến lược, hướng dẫn hoạt động theo hướng theo chiến lược đó và thực hiện các thay đổi.Khi được thực hiện đúng, quy trình thiết kế tổ chức sẽ cung cấp cho nhân viên các công cụ và hướng đi họ cần để đưa các chiến lược của tổ chức vào hành động. Một trong những bước đầu tiên của quy trình thiết kế tổ chức là xác định mục tiêu và lập kế hoạch thực hiện chúng.Về bản chất, phác thảo chiến lược của công ty và phù hợp với các nhiệm vụ.Một khi điều này đã được xác định, tổ chức có thể bắt đầu kéo các yếu tố khác nhau trong hoạt động của nó. Thiết kế tổ chức trước tiên phải được lên kế hoạch để nó hướng đến các mục tiêu chiến lược của nó.Điều này bao gồm hoàn thành các nhiệm vụ của giai đoạn phân tích và điều chỉnh kết quả cho đến khi chúng tạo thành một quy trình gắn kết.Kết quả sẽ hình thành nên bức tranh lớn vì nó liên quan đến các mục tiêu của tổ chức. Sau đó, quá trình thiết kế tổ chức thường tiến tới thiết kế hoạt động.Đây là nhiệm vụ xây dựng chiến lược của công ty thành các chức năng hàng ngày trong khi giữ cho mục tiêu tổng thể trong tâm trí.Khái niệm cơ bản là xác định những gì phải được thực hiện mỗi ngày để phù hợp với chiến lược tổ chức.

Phát triển cấu trúc kinh doanh hiệu quả là một trong những yếu tố chính của quy trình thiết kế tổ chức.Quá trình này liên quan đến việc đánh giá hiệu quả của từng khía cạnh của chiến lược và loại bỏ các yếu tố không hoạt động.Nó cũng bao gồm phát triển các quy trình mới sẽ tăng cường cấu trúc nói chung và cải thiện sự liên kết chiến lược của nó.Kết quả cuối cùng thường sẽ phác thảo lãnh đạo tổ chức, cấu trúc báo cáo và quy trình sẽ được tuân thủ để thu hút các tài nguyên này để đạt được các mục tiêu chiến lược.Một khi cấu trúc được đưa ra, bước cuối cùng của quy trình thiết kế tổ chức là thực hiện các thay đổi.Để làm điều này thành công, giao tiếp mạnh mẽ với lực lượng lao động là bắt buộc.Cả hai kỳ vọng của mỗi công nhân và kết quả mong đợi chung sẽ được làm rõ cho tất cả nhân viên để hiểu tại sao những thay đổi được thực hiện.Nhân viên cũng sẽ được hưởng lợi từ các hướng dẫn và hướng dẫn hiệu quả khi họ điều chỉnh theo mô hình tổ chức mới. Thông thường quy trình thiết kế tổ chức có hiệu quả nhất khi những thay đổi được đưa ra một thử nghiệm đầy đủ.Mặc dù là khôn ngoan khi định kỳ xem xét thiết kế của một tổ chức, nhưng việc thực hiện các thay đổi quá thường xuyên có thể gây hại nhiều hơn là tốt.Nó cũng có thể làm cho việc xác định hành động nào thực sự hoạt động khó khăn hơn, bởi vì nhiều thay đổi cần có thời gian để bén rễ.