Apa itu pembelian strategis?
Pembelian strategis adalah metodologi yang digunakan dalam banyak bisnis untuk mewujudkan jumlah manfaat terbesar bagi perusahaan sambil tetap secara efektif mengelola biaya yang terkait dengan perolehan bahan baku dan komponen operasional.Berbeda dengan pembelian taktis, yang cenderung melihat proses pembelian agak jauh dari fungsi lain dalam struktur perusahaan, upaya pembelian strategis untuk mempromosikan penggunaan semua bahan yang paling efisien di seluruh perusahaan.Tujuan pembelian strategis adalah untuk meningkatkan garis bawah perusahaan melalui penggunaan pendekatan dan strategi pembelian yang paling bijaksana.
Salah satu cara pembelian strategis terjadi adalah melalui menganalisis bagaimana uang dihabiskan untuk pembelian saat ini.Idenya adalah untuk menentukan apakah ada cara untuk meningkatkan proses pembelian melalui penyesuaian pedoman yang terkait dengan bahan permintaan atau menempatkan pesanan dengan pemasok.Seringkali, jenis analisis pengeluaran ini akan mengungkapkan satu atau dua cara kecil untuk membuat proses lebih efisien dan mungkin menghemat waktu dan uang perusahaan.
Tetap di atas kebutuhan saat ini dan yang diproyeksikan juga merupakan bagian dari pembelian strategis.Misalnya, perhatian pada pembelian perangkat lunak atau peralatan komputer baru terjadi jauh sebelum kebutuhan menjadi perlu.Hal ini memungkinkan departemen pembelian untuk mengevaluasi sejumlah opsi di muka dan menyelesaikan solusi yang merupakan kepentingan terbaik perusahaan tanpa harus membuat keputusan snap pada menit terakhir.Pendekatan ini sangat penting jika mengikuti teknologi terbaru sangat penting untuk keberhasilan operasi bisnis.
Pembelian strategis juga melibatkan pembangunan hubungan antara pembeli dan pemasok.Bekerja bersama, dimungkinkan untuk merampingkan waktu lanjutan yang diperlukan untuk memproses pesanan dengan pemasok, sehingga mengurangi kebutuhan untuk mempertahankan inventaris yang lebih besar.Bergantung pada volume bisnis yang dilakukan oleh perusahaan dengan pemasok, juga dimungkinkan untuk menemukan cara untuk mempercepat pengiriman juga.
Penggunaan perencanaan strategis juga berarti mengotomatisasi sebanyak mungkin proses perencanaan.Tugas yang rutin sering dapat diatur untuk diselesaikan dengan perangkat lunak atau cara otomatis lainnya.Ini membebaskan agen pembelian untuk fokus pada aspek -aspek lain dari proses pembelian dan dengan demikian meningkatkan peluang menggunakan sumber daya yang tersedia dengan lebih efisiensi.
Pada akhirnya, pembelian strategis adalah semua tentang mendefinisikan kembali kebiasaan pembelian, proses, dan perilaku sehingga perusahaan paling menikmati manfaatnya.Dari perspektif ini, pembelian strategis bukanlah suatu peristiwa, tetapi proses berkelanjutan yang melibatkan interaksi profesional pembelian dengan pemasok, dan lengan manajemen perusahaan.