Mua chiến lược là gì?

Mua hàng chiến lược là một phương pháp được sử dụng trong nhiều doanh nghiệp để nhận ra lợi ích lớn nhất cho công ty trong khi vẫn quản lý hiệu quả các chi phí liên quan đến việc mua lại nguyên liệu thô và các thành phần hoạt động.Trái ngược với việc mua chiến thuật, có xu hướng thấy quá trình mua hàng hơi xa so với các chức năng khác trong cấu trúc doanh nghiệp, các nỗ lực mua hàng chiến lược nhằm thúc đẩy việc sử dụng hiệu quả nhất tất cả các tài liệu trong toàn công ty.Mục tiêu của việc mua hàng chiến lược là tăng điểm mấu chốt của công ty thông qua việc sử dụng các phương pháp và chiến lược mua hàng hợp lý nhất.Một trong những cách mà việc mua hàng chiến lược diễn ra là thông qua việc phân tích cách sử dụng tiền cho các giao dịch mua hiện tại.Ý tưởng là xác định xem có cách nào để tăng cường quá trình mua hàng thông qua việc điều chỉnh các hướng dẫn liên quan đến các tài liệu trưng dụng hoặc đặt hàng với các nhà cung cấp.Thông thường, loại phân tích chi tiêu này sẽ tiết lộ một hoặc hai cách nhỏ để làm cho quá trình này hiệu quả hơn và có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc của công ty.

Giữ trên đầu các nhu cầu hiện tại và dự kiến cũng là một phần của việc mua hàng chiến lược.Ví dụ, sự chú ý đến việc mua phần mềm hoặc thiết bị máy tính mới diễn ra rất lâu trước khi cần thiết.Điều này cho phép bộ phận mua hàng đánh giá một số tùy chọn trước và giải quyết giải pháp có lợi nhất cho công ty mà không phải đưa ra quyết định nhanh vào phút cuối.Cách tiếp cận này đặc biệt quan trọng nếu việc theo kịp công nghệ mới nhất là rất quan trọng đối với hoạt động thành công của doanh nghiệp. Mua hàng chiến lược cũng liên quan đến việc xây dựng mối quan hệ giữa người mua và nhà cung cấp.Làm việc cùng nhau, có thể hợp lý hóa thời gian trước cần thiết để xử lý đơn đặt hàng với nhà cung cấp, do đó giảm nhu cầu duy trì hàng tồn kho lớn hơn.Tùy thuộc vào khối lượng kinh doanh được thực hiện bởi công ty với nhà cung cấp, cũng có thể tìm mọi cách để tiến hành giao hàng.Việc sử dụng kế hoạch chiến lược cũng có nghĩa là tự động hóa càng nhiều quy trình lập kế hoạch càng tốt.Các nhiệm vụ thường xuyên thường có thể được thiết lập để hoàn thành bằng phần mềm hoặc các phương tiện tự động khác.Điều này giải phóng các đại lý mua hàng để tập trung vào các khía cạnh khác của quy trình mua hàng và do đó tăng cơ hội sử dụng các tài nguyên có sẵn với hiệu quả hơn.Cuối cùng, mua hàng chiến lược là tất cả về việc xác định lại thói quen mua, quy trình và hành vi để công ty được hưởng lợi ích nhất.Từ quan điểm này, việc mua hàng chiến lược không phải là một sự kiện, mà là một quá trình đang diễn ra liên quan đến sự tương tác của các chuyên gia mua hàng với các nhà cung cấp và bộ phận quản lý của tập đoàn.