Apa yang dilakukan oleh Kepala Administrasi?

Seorang pejabat administrasi adalah posisi tingkat manajemen atau eksekutif di perusahaan.Orang -orang dalam posisi ini sering bekerja sama dengan atau sebagai Chief Operations Officer, yang bertanggung jawab untuk mengawasi operasi harian organisasi.Tanggung jawab dapat sangat berkisar terhadap kepala pejabat administrasi, termasuk pengawasan keuangan, pemasaran atau penjualan, sumber daya manusia, teknologi dan fungsi manajemen lainnya.Karena posisi ini berada di tingkat manajemen eksekutif, struktur organisasi sering memiliki banyak laporan langsung di bawah posisi tersebut.

Sebagian besar posisi tingkat eksekutif menciptakan kebijakan dan bekerja untuk meningkatkan tata kelola perusahaan suatu organisasi.Tugas dan kegiatan sering melibatkan informasi spesifik rahasia atau perusahaan yang dimiliki oleh individu lain mdash;baik di dalam maupun di luar perusahaan mdash;tidak mengetahui rahasia.Chief Administrative Officer bertanggung jawab untuk memberi tahu Chief Executive Officer dan Chief Financial Tawaran tentang kejadian di dalam perusahaan.Dengan orang -orang lain ini, petugas administrasi akan mengarahkan operasi perusahaan dengan memilih industri operasi, menciptakan divisi atau campuran produk baru, menciptakan kampanye pemasaran dan mengambil tindakan korektif untuk masalah internal dan eksternal.

Tiga tugas umum dan menyeluruh untuk merekaChief Administrative Officer adalah perencanaan, pengarahan dan pengendalian sumber daya perusahaan.Kegiatan perencanaan adalah kegiatan yang melihat perubahan di masa depan dalam lingkungan bisnis dan bagaimana perubahan ini akan mempengaruhi perusahaan.Pejabat Administrasi akan bekerja sama dengan Departemen Keuangan untuk memastikan Perusahaan memiliki pembiayaan yang diperlukan untuk perubahan operasional besar, seperti hutang atau pendanaan ekuitas yang berbaris atau modal yang tersedia untuk perubahan ini.

Kegiatan pengarahan termasuk tugas spesifik untuk bergerakSumber daya di seluruh organisasi untuk mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditentukan.Chief Administrative Officer sering akan memecah tujuan besar menjadi proyek yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola.Ini menciptakan lingkungan di mana lebih mudah untuk mengarahkan sumber daya, dan juga menciptakan lingkungan yang dipentaskan di mana perusahaan akan mengarahkan lebih banyak sumber daya pada satu proyek pada satu waktu.Ini mencegah overextension sumber daya perusahaan dan kehilangan pendapatan pada proyek individu.

Pengendalian mencakup tugas atau kegiatan di mana seorang pejabat administrasi mengukur kinerja proyek dan operasi perusahaan mereka.Pengukuran kinerja adalah finansial atau operasional, seperti mengukur pengembalian output produksi ekuitas atau karyawan.Kegiatan pengendali mdash ini;ketika dilakukan sering dan awal dalam siklus hidup mdash proyek;Membantu Pejabat Administratif membuat perubahan pada operasi perusahaan sebelum segalanya menjadi lepas kendali dan sangat mempengaruhi garis bawah perusahaan.