Một giám đốc hành chính làm gì?

Một giám đốc hành chính là một vị trí quản lý cấp trên hoặc cấp điều hành trong một công ty.Những người ở vị trí này thường làm việc chặt chẽ với hoặc là Giám đốc điều hành, người chịu trách nhiệm giám sát các hoạt động hàng ngày của tổ chức.Trách nhiệm có thể là rộng rãi đối với một giám đốc hành chính, bao gồm giám sát tài chính, tiếp thị hoặc bán hàng, nguồn nhân lực, công nghệ và các chức năng quản lý khác.Bởi vì vị trí này ở cấp quản lý điều hành, cấu trúc tổ chức thường có nhiều báo cáo trực tiếp bên dưới vị trí. Hầu hết các vị trí cấp điều hành tạo ra các chính sách và làm việc để cải thiện quản trị doanh nghiệp của một tổ chức.Nhiệm vụ và hoạt động thường liên quan đến thông tin cụ thể được phân loại hoặc công ty mà các cá nhân khác mdash;cả bên trong và bên ngoài công ty mdash;không phải là bí mật.Giám đốc hành chính chịu trách nhiệm thông báo cho giám đốc điều hành và giám đốc tài chính cung cấp về các hoạt động trong công ty.Với những cá nhân khác, Cán bộ hành chính sẽ chỉ đạo các hoạt động của công ty bằng cách chọn các ngành công nghiệp hoạt động, tạo ra các bộ phận hoặc hỗn hợp sản phẩm mới, tạo ra các chiến dịch tiếp thị và thực hiện hành động khắc phục cho các vấn đề nội bộ và bên ngoài.Giám đốc hành chính là kế hoạch, chỉ đạo và kiểm soát các nguồn lực của một công ty.Các hoạt động lập kế hoạch là những hoạt động xem xét những thay đổi trong tương lai trong môi trường kinh doanh và những thay đổi này sẽ ảnh hưởng đến công ty như thế nào.Cán bộ hành chính sẽ hợp tác chặt chẽ với bộ phận tài chính để đảm bảo công ty có nguồn tài chính cần thiết cho các thay đổi hoạt động lớn, chẳng hạn như nợ hoặc vốn cổ phần được xếp hàng hoặc có sẵn vốn cho những thay đổi này. Các hoạt động chỉ đạo bao gồm các nhiệm vụ cụ thể để di chuyểnTài nguyên trong toàn tổ chức để đạt được các mục tiêu và mục tiêu được xác định trước.Giám đốc hành chính thường sẽ chia các mục tiêu lớn vào các dự án nhỏ hơn, dễ quản lý hơn.Điều này tạo ra một môi trường nơi dễ dàng hơn để chỉ đạo các nguồn lực và cũng tạo ra một môi trường dàn dựng nơi công ty sẽ chỉ đạo nhiều tài nguyên hơn tại một dự án tại một thời điểm.Điều này ngăn chặn quá mức các nguồn lực của công ty và mất thu nhập đối với các dự án cá nhân. Kiểm soát bao gồm các nhiệm vụ hoặc hoạt động trong đó một giám đốc hành chính đo lường hiệu suất của các dự án và hoạt động của công ty họ.Các phép đo hiệu suất là tài chính hoặc hoạt động, chẳng hạn như đo lường lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu hoặc sản lượng sản xuất của nhân viên.Những hoạt động kiểm soát mdash;khi được tiến hành thường xuyên và sớm trong một vòng đời dự án mdash;Giúp nhân viên hành chính thực hiện các thay đổi đối với hoạt động của công ty trước khi mọi thứ vượt khỏi tầm kiểm soát và ảnh hưởng nghiêm trọng đến điểm mấu chốt của công ty.