Apa yang dilakukan asisten pembelian?

Asisten Pembelian adalah individu yang bekerja di departemen pembelian bisnis atau eceran.Orang ini dapat membantu pembeli senior atau pembeli dalam membuat keputusan tentang pembelian apa yang harus dilakukan, meskipun sebagian besar asisten pembelian bekerja lebih banyak di sisi entri administrasi dan data.Beberapa juga akan berfungsi sebagai titik kontak antara departemen pembelian dan produsen atau bisnis dari mana barang dibeli.Penting bagi siapa saja yang ingin bekerja sebagai asisten pembelian untuk memiliki perhatian tinggi terhadap detail, dan kemampuan untuk memahami laporan yang kompleks, pesanan pembelian, dan faktur.

Biasanya tidak banyak persyaratan pendidikan khusus untuk menjadi asisten pembelian pembelian.Kebanyakan orang akan memiliki setidaknya pendidikan sekolah menengah dan mungkin gelar rekanan atau sarjana dalam bisnis atau akuntansi, meskipun sebagian besar bisnis tidak memerlukan ini, dan bersedia memberikan pelatihan di tempat kerja untuk posisi entri level ini.Orang yang akhirnya ingin bekerja sebagai pembeli atau pembeli akan sering mulai di sini sebagai asisten pembelian, dan berusaha untuk bekerja setelah beberapa bulan atau bertahun -tahun dalam posisi, tergantung pada ukuran bisnis.

pekerjaan administratif dan pekerjaan administrasi danEntri data seringkali merupakan aspek terbesar dari pekerjaan asisten pembelian.Ketika pembeli senior membuat keputusan tentang apa yang harus dibeli untuk perusahaan dan kapan, informasi ini kemudian dapat diberikan kepada asisten pembelian yang bertanggung jawab untuk menyusun pesanan pembelian, dan bahkan mungkin menempatkannya.Untuk alasan ini, perhatian terhadap detail yang sangat baik diperlukan untuk menghindari kesalahan yang mahal.Secara mingguan atau bulanan, asisten mungkin bertanggung jawab untuk menyiapkan laporan pembelian terperinci, dan memastikan bahwa faktur disiapkan dan didistribusikan sesuai kebutuhan.

Penting juga bagi asisten pembelian untuk dapat menyediakan layanan pelanggan yang baik, karena iaAtau dia mungkin orang yang dihubungi oleh produsen atau kontraktor eksternal.Meskipun atasannya kemungkinan besar akan membuat kontrak, asisten mungkin yang mengirimnya, dan memastikan bahwa mereka selesai dan ditandatangani dengan benar, sehingga penting untuk mengembangkan hubungan positif dengan produsen atau kontraktor.Selain tugas -tugas reguler ini, asisten pembelian mungkin juga perlu memberikan dukungan kantor umum seperti menjawab telepon, pengarsipan, dan mengoperasikan berbagai teknologi kantor seperti mesin faks.