Apa yang dilakukan resepsionis sekolah?

Resepsionis sekolah adalah profesional yang mendukung administrator di lingkungan pendidikan dengan menyelesaikan berbagai tugas kantor dan menyediakan layanan pelanggan.Orang -orang ini harus keluar dan memiliki keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang kuat selain memiliki diploma sekolah menengah atau sertifikasi yang setara.Seorang individu yang bekerja sebagai resepsionis sekolah memiliki tugas memenuhi kebutuhan publik serta mengelola dokumen tertulis organisasinya.Ia juga bertanggung jawab untuk menggunakan teknologi kantor dengan tepat dan tetap mengikuti praktik perusahaan sekolah.

Tugas utama resepsionis sekolah adalah menanggapi kebutuhan anggota masyarakat.Misalnya, ia memberikan informasi kepada orang tua atau siswa yang mengunjungi kantor sekolah dan mengarahkan mereka ke personel atau lokasi yang sesuai sebagaimana diperlukan.Jenis individu ini juga menanggapi panggilan telepon, mentransfer penelepon ke karyawan atau pejabat lain sesuai kebutuhan.Akibatnya, ia perlu memiliki keterampilan layanan pelanggan yang kuat dan menggunakan etiket telepon yang tepat secara teratur.Kadang -kadang dia mungkin harus mengatur pekerjaan rumah untuk dikirim pulang ke siswa yang absen atau melacak panggilan absen dari siswa dan orang tua juga.

melacak dokumen lembaga merupakan tugas penting lain dalam posisi pekerjaan di bidang ini.Seseorang yang tertarik menjadi resepsionis sekolah perlu diatur untuk mendapatkan data, menyimpan catatan sekolah, dan mendistribusikan surat ke karyawan kantor dengan cepat dan akurat.Ia mungkin juga bertanggung jawab untuk mengajukan rencana pelajaran guru dan menyimpan catatan ketidakhadiran anggota fakultas selain catatan lainnya.

Seseorang yang bekerja di bidang karir ini juga harus menggunakan teknologi kantor.Dia harus tahu cara mengoperasikan peralatan kantor seperti mesin faksimili atau mesin fotokopi, serta menggunakan perangkat lunak kehadiran dan perangkat lunak pengolah kata komputer untuk menyusun korespondensi dan laporan untuk para pemimpin sekolah.Untuk alasan ini, resepsionis sekolah perlu memiliki keterampilan mengetik yang solid.

Tetap up-to-date pada kebijakan distrik sekolah diperlukan saat bekerja di industri ini.Seorang profesional di bidang kejuruan ini harus mengikuti peraturan kesehatan dan keselamatan pendiriannya untuk memastikan bahwa ia bekerja dengan aman dan menjaga keselamatan siswa dan tamu lain.Menjaga pengetahuannya tentang teknologi bisnis serta teknik untuk menyelesaikan tugas -tugas seperti pengajuan sesegera mungkin juga diperlukan bagi seseorang yang bekerja sebagai resepsionis sekolah.Ia harus dapat melatih karyawan baru pada protokol dan prosedur baru juga.