Apa yang dilakukan pengawas kantor?

Bergantung pada jenis kantor, pengawas kantor mungkin memiliki banyak tanggung jawab pekerjaan.Biasanya, pengawas kantor bertanggung jawab untuk mengelola staf kantor lain serta menjalankan kantor, termasuk tugas -tugas seperti membuat jadwal, mempekerjakan dan melatih karyawan baru, dan memelihara perlengkapan dan peralatan kantor, antara lain.Pengawas kantor biasanya akan melapor kepada manajemen atas.

Pengawas kantor dapat bekerja di kantor berukuran sedang ke kantor besar dengan sejumlah staf administrasi kantor.Ia perlu memiliki keterampilan organisasi yang sangat baik serta kemampuan untuk bekerja dengan baik dengan orang lain, dan memberikan layanan pelanggan jika diperlukan.Seorang pengawas harus dapat membuat jadwal kerja yang memenuhi kebutuhan bisnis serta memperhitungkan permintaan karyawan, seperti waktu liburan atau waktu sakit.Seorang pengawas juga perlu menjadwalkan rapat atau acara perusahaan lainnya, serta mengambil risalah rapat.

Penting bagi penyelia kantor mengetahui dan memahami semua fungsi dan kebutuhan kantor.Dia harus dapat meneruskan informasi ini kepada karyawan lain, dan untuk memahami berapa banyak waktu yang harus dibutuhkan setiap tugas individu.Karena pengawas kantor dapat diminta untuk membantu manajemen dalam mempekerjakan karyawan baru, perlu memiliki gagasan yang jelas tentang keterampilan yang diperlukan untuk berhasil dalam lingkungan kantor tertentu.Penting juga untuk memastikan bahwa tugas pekerjaan tidak digandakan, dan bahwa setiap karyawan diperlukan.dan kode berpakaian.Jika ada masalah yang timbul antara karyawan atau dengan klien atau pelanggan, seorang pengawas harus siap membantu menyelesaikan masalah.Pengawas kantor juga perlu memelihara peralatan di kantor, seperti mesin copy atau komputer, serta melacak persediaan yang perlu dipesan.

Tugas lain mungkin termasuk pembukuan, tugas akuntansi, memelihara sistem file,Menjawab telepon, dan menerima dan mengirim surat kantor, antara lain.Setiap kantor mungkin memerlukan kombinasi tugas yang berbeda dari pengawas dan staf administrasi mereka, dan seorang penyelia harus dapat melakukan pekerjaan mereka sambil menjadi pemimpin yang baik untuk karyawan lain.Adalah penting bahwa seorang pengawas dapat mendengarkan keprihatinan, ide, dan saran karyawan lain, berinovasi cara untuk menyelesaikan masalah, dan meneruskan keprihatinan penting kepada manajemen atas.