Ano ang ginagawa ng isang superbisor sa opisina?

Depende sa uri ng opisina, ang isang superbisor ng tanggapan ay maaaring magkaroon ng maraming iba't ibang mga responsibilidad sa trabaho.Karaniwan, ang isang superbisor ng tanggapan ay may pananagutan sa pamamahala ng iba pang kawani ng tanggapan pati na rin ang pagpapatakbo ng opisina, kasama na ang mga gawain tulad ng paglikha ng mga iskedyul, pag -upa at pagsasanay ng mga bagong empleyado, at pagpapanatili ng mga suplay at kagamitan sa opisina, bukod sa iba pa.Ang superbisor ng isang tanggapan ay karaniwang mag-uulat sa itaas na pamamahala.Kailangan niyang magkaroon ng mahusay na mga kasanayan sa organisasyon pati na rin ang kakayahang magtrabaho nang maayos sa ibang mga tao, at magbigay ng serbisyo sa customer kung kinakailangan.Ang isang superbisor ay kailangang lumikha ng mga iskedyul ng trabaho na masiyahan ang mga pangangailangan ng negosyo pati na rin isinasaalang -alang ang mga kahilingan ng mga empleyado, tulad ng para sa oras ng bakasyon o oras ng sakit.Ang isang superbisor ay maaaring kailanganin upang mag -iskedyul ng mga pagpupulong o iba pang mga kaganapan sa korporasyon, pati na rin ang mga minuto ng pagpupulong.Kailangan niyang maipasa ang impormasyong ito kasama ang iba pang mga empleyado, at maunawaan kung gaano karaming oras ang dapat gawin ng bawat indibidwal na gawain.Dahil ang isang superbisor ng tanggapan ay maaaring hilingin na tulungan ang pamamahala sa pag -upa ng mga bagong empleyado, kinakailangan na magkaroon ng isang malinaw na ideya ng mga kasanayan na kinakailangan upang maging matagumpay sa isang partikular na kapaligiran sa opisina.Kinakailangan din upang matiyak na ang mga gawain sa trabaho ay hindi nadoble, at ang bawat empleyado ay kinakailangan.

Sa pang -araw -araw na batayan, kailangang tiyakin ng isang superbisor na ang bawat empleyadoat dress code.Kung ang anumang mga isyu ay lumitaw sa pagitan ng mga empleyado o sa mga kliyente o customer, ang isang superbisor ay kailangang nasa kamay upang makatulong na malutas ang problema.Ang isang superbisor ng tanggapan ay kakailanganin ding mapanatili ang kagamitan sa opisina, tulad ng mga makinang kopya o computer, pati na rin subaybayan ang mga suplay na kailangang mag -utos.

Ang iba pang mga gawain ay maaaring magsama ng bookkeeping, mga tungkulin sa accounting, pagpapanatili ng isang file system,pagsagot sa mga telepono, at pagtanggap at pagpapadala ng mail mail, bukod sa iba pa.Ang bawat tanggapan ay maaaring mangailangan ng ibang kumbinasyon ng mga gawain mula sa kanilang mga tagapangasiwa at kawani ng administratibo, at ang isang superbisor ay kailangang magawa ang kanilang trabaho habang naging isang mabuting pinuno sa ibang mga empleyado.Mahalaga na makinig ang isang superbisor sa iba pang mga empleyado na alalahanin, ideya, at mungkahi, makabago ng mga paraan upang malutas ang mga problema, at maipasa ang mga mahahalagang alalahanin sa itaas na pamamahala.