Apa itu perangkat lunak pelacakan waktu?

Perangkat lunak pelacakan waktu, juga dikenal sebagai perangkat lunak Timesheet, adalah jenis perangkat lunak akuntansi khusus yang digunakan untuk mempertahankan timesheet untuk setiap orang dalam suatu perusahaan.Menggunakan perangkat lunak sering memudahkan karyawan dan manajemen untuk melacak waktu mereka di tempat kerja.Ini membantu menjaga catatan seperti pelacakan waktu kompensasi, pelacakan waktu liburan, dan pelacakan cuti sakit lebih mudah.

Perangkat lunak jenis ini memungkinkan karyawan untuk memasukkan waktu mereka ke dalam program, di mana ia dapat disetujui atau ditolak oleh pengawas atau manajer proyek.Itu membuat proses melacak waktu karyawan lebih cepat dan lebih mudah, serta membuatnya lebih mudah untuk menjadwalkan proyek lain.

Perangkat lunak pelacakan waktu datang dalam berbagai bentuk.Perangkat lunak yang berdiri sendiri, misalnya, hanya dapat digunakan untuk merekam lembar waktu dan untuk menghasilkan laporan.Perusahaan yang lebih kecil mungkin menemukan ini sebagai satu -satunya program yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan.

Untuk perusahaan besar, ada perangkat lunak yang tersedia yang terintegrasi ke dalam sistem akuntansi.Jenis perangkat lunak pelacakan waktu ini berfungsi dengan data yang secara langsung dimasukkan ke dalam akun perusahaan.Keuntungan dari metode ini adalah bahwa perangkat lunak pelacakan dapat dikaitkan dengan penggajian dan merampingkan bagian dari bisnis itu.Perangkat lunak yang terintegrasi ke dalam sistem penagihan juga dapat digunakan untuk menghasilkan faktur.Biasanya digunakan oleh kontraktor dan profesional, seperti pengacara, karena memudahkan untuk menagih waktu untuk klien.

Beberapa versi perangkat lunak pelacakan waktu diintegrasikan ke dalam sistem manajemen proyek.Dengan cara ini, perangkat lunak dapat digunakan untuk membantu grafik pekerjaan dan waktu yang dihabiskan untuk setiap proyek atau tugas.Jenis sistem ini digunakan oleh perusahaan yang memiliki proyek besar yang dapat memakan waktu berbulan -bulan untuk diselesaikan.

Jika waktu perlu dilacak, penting bagi perangkat lunak untuk bergerak secepat orang yang menggunakannya.Selain itu, program terbaik memungkinkan pengguna untuk mengintegrasikan sistem, mulai dari penagihan hingga pelacakan pengeluaran hingga daftar "untuk melakukan".Perangkat lunak pelacakan waktu juga harus memungkinkan pelacakan waktu yang akurat dengan pelaporan yang fleksibel.Sebagian besar sistem memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan laporan dengan menentukan informasi mana yang penting untuk pekerjaan atau proyek tertentu.

Informasi kemajuan yang akurat dapat membantu individu atau perusahaan untuk mengidentifikasi bidang -bidang yang menjadi perhatian, juga tugas -tugas apa yang terlalu lama untuk diselesaikan pada waktu tertentu.Dalam hal pelacakan waktu karyawan, ini memungkinkan pengguna untuk melihat karyawan mana yang menggunakan waktu mereka paling efisien dan mana yang membutuhkan perbaikan.